Ik automatiseer factuur PDF-extractie met OCR naar Excel of Google Sheets

Stop met handmatig factuurgegevens van PDFs naar spreadsheets kopiëren.

Ik help bij het opzetten van een factuur-data workflow die afgesproken velden extraheert en naar Excel of Google Sheets stuurt.

Velden kunnen onder andere factuurnummer, factuurdatum, leverancier, vervaldatum, subtotaal, BTW/belasting, totaal en valuta omvatten. Voor Italiaanse facturen kan ik, na het bekijken van een voorbeeld, veelvoorkomende velden zoals Partita IVA, imponibile, IVA en totale factuur in kaart brengen.

Afhankelijk van je bestanden en apps kan de workflow OCR gebruiken en een ondersteunde bron, zoals een e-mail inbox of Google Drive map, verbinden met een spreadsheet via Make, n8n of Zapier.

Je ontvangt:

• Een getest systeem binnen de afgesproken scope
• Een overzichtelijke, gestructureerde Excel- of Google Sheets-uitvoer
• Voorbeeldcontroles en korte overdrachtsnotities

Voordat je bestelt, deel een geredigeerd voorbeeldfactuur, de benodigde velden, waar documenten binnenkomen en je voorkeursbestemming. Gescande PDFs, regel-voor-regel extractie, meerdere lay-outs, hoge volumes of betaalde OCR/API-tools kunnen een aangepaste offerte vereisen. Kosten voor third-party abonnementen zijn niet inbegrepen.

Dit betreft data extractie en workflow setup, geen boekhoudkundige of belastingadvies. Controleer de geëxtraheerde waarden voordat je ze gebruikt voor boekhouding of belastingaangifte.