Ik ben je betrouwbare admin en VA ondersteuning
Administratie & Receptie Supervisor
Over deze dienst
Met meer dan 7 jaar ervaring in administratie en operations, waaronder het runnen van receptie, verzekeringen en kantoorbeheer voor een drukke gezondheidskliniek, breng ik organisatie, betrouwbaarheid en oog voor detail in elke taak.
Waar ik mee kan helpen:
E-mailbeheer en inboxorganisatie
Gegevensinvoer en documentatie
Planning en agendabeheer
Documentopmaak (Word, Excel, PowerPoint)
Beleid en procedure schrijven
Offertes, facturering en basisboekhouding ondersteuning
Ik spreek vloeiend Engels, ben zeer georganiseerd en heb ervaring met het beheren van meerdere prioriteiten onder druk. Of het nu gaat om een eenmalige taak of voortdurende wekelijkse ondersteuning, ik ben hier om je werkdruk te verlichten.
Stuur me een bericht voordat je bestelt als je specifieke wensen hebt, laten we beginnen!
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke software gebruik je?
MS Word, Excel, PowerPoint en Google Workspace. Ik kan ook basis CRM- of planningshulpmiddelen leren die je gebruikt.
Kun je doorlopende/recurrerende taken aan?
Ja — het Premium pakket dekt wekelijkse voortdurende ondersteuning. Voor alles daarbuiten, stuur me gerust een bericht en we regelen een maatwerk afspraak.
Wat is uw doorlooptijd?
Basis- en standaardbestellingen worden meestal binnen 2–3 dagen voltooid. Premium (wekelijkse ondersteuning) loopt op een 5-daagse cyclus.
Welke gegevens heb je van mij nodig om aan de slag te gaan?
Deel alsjeblieft de specifieke taken die je nodig hebt, eventuele relevante bestanden of toegang tot accounts (via veilige sharing, niet wachtwoorden in chat), en je voorkeur voor tijdzone/communicatiemethode.
Ondertekent u geheimhoudingsverklaringen en verwerkt u vertrouwelijke informatie?
Ja, ik ben bereid een NDA te ondertekenen indien nodig en alle klantinformatie strikt vertrouwelijk te behandelen.
Wat als ik meer uren nodig heb dan mijn pakket bevat?
Geen probleem — stuur me gewoon een bericht en ik geef een maatwerk offerte of verlenging.
Werkt u in het weekend?
Standaard beschikbaarheid is op weekdagen, maar ondersteuning in het weekend kan als extra worden geregeld indien nodig.

