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Marina M
@marina_mussi
Italy Back Office Manager
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Sono un'assistente virtuale e segretaria da remoto specializzata nel supporto amministrativo e organizzativo per liberi professionisti, artigiani e piccole imprese in Italia.
Libero i miei clienti dalla burocrazia quotidiana per permettere loro di concentrarsi sul proprio core business.
Offro servizi precisi, puntuali e flessibili di:
Gestione amministrativa ed emissione fatture (Fatture inCloud);
Organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e trasferte (Google Calendar, Calendly);
Gestione mail e customer care asincrono;
Data entry e archiviazione dati (Excel, Google Workspace).
Skills
Marina M
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Algemene assistentie
I will la tua segretaria da remoto per gestione di mail e agenda
Werkervaring
Responsabile Back Office e amministrazione
FinUp • Fulltime
Mar 2025 - Present • 1 yr 6 mos
Lavoro come responsabile back office a supporto dei consulenti finanziari per le imprese. Il mio ruolo è fondamentale per la raccolta e l'organizzazione dei dati utili alla pianificazione delle strategie finanziarie aziendali e alla presentazione delle pratiche agli istituti di credito. Mi occupo quotidianamente di: Amministrazione: Inserimento e gestione fatture e controllo/disposizione dei pagamenti ai fornitori. Segretariato: Pianificazione e ottimizzazione delle agende dei consulenti e smistamento della corrispondenza e-mail; Data Entry: Gestione e archiviazione di documentazione aziendale sensibile con massima riservatezza e precisione.
Addetta Back Office
Corporate and Finance Srl • Fulltime
Oct 2021 - Feb 2025 • 3 yrs 4 mos
Ho svolto attività di back office specialistico a supporto della direzione e dei consulenti aziendali, gestendo pratiche operative e adempimenti complessi per il posizionamento strategico e finanziario delle imprese. Mi sono occupata in prima persona di: Supporto Finanziario e Bancario: Attività di riclassificazione dei bilanci aziendali e analisi della Centrale Rischi (Banca d'Italia), fondamentali per valutare la salute finanziaria dell'azienda e preparare la documentazione per gli istituti di credito. Compliance e Rating di Legalità: Predisposizione della documentazione e gestione dell'iter burocratico per l'ottenimento del Rating di Legalità (AGCM), volto a migliorare lo standing aziendale e l'accesso ai bandi di gara. Tutela del Brand: Gestione operativa e amministrativa delle procedure propedeutiche al deposito e alla registrazione dei marchi aziendali.
Store Manager
KOCCA • Fulltime
Oct 2012 - Oct 2021 • 9 yrs
Ho gestito a 360° l'operatività quotidiana del punto vendita, coordinando le risorse umane e ottimizzando i flussi di lavoro per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Mi sono occupata quotidianamente di: Pianificazione, gestione e ottimizzazione dei turni del personale, programmazione delle attività del team e coordinamento delle priorità giornaliere; Comunicazione e Smistamento: Gestione della corrispondenza e-mail aziendale, relazioni con la sede centrale e con i clienti (risoluzione problemi e customer care). Back Office: Monitoraggio delle scadenze amministrative, controllo delle merci, inserimento dati e archiviazione della documentazione interna.
