Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer factuurgegevens invoer in google sheets met ai
Gegevensingenieur
Ik ben een data-enthousiast met een Master’s degree in Big Data Analytics en ervaring als Data Engineer. Ik heb uitgebreid gewerkt met SQL bij Danske Bank en praktische expertise opgedaan in Python, A...
Over deze dienst
Stop met betalen aan iemand die facturen in spreadsheets typt.
Ik bouw een geautomatiseerde pipeline die je leveranciersfacturen, bonnetjes en creditnota's leest - PDFs, scans of telefooncamera foto's - en elk veld in Google Sheets of Excel schrijft. Documenten erin, schone spreadsheet eruit.
Wat je krijgt:
- Volledige extractie: factuurnummer, data, beide partijen, btw-id's, IBAN, per-regel details, multi-tarief btw, valuta
- Omgaan met rommelige input: scheve scans, foto's, ZIP-bestanden, doorgestuurde e-mails
- Confidence scoring: onzekere velden worden gemarkeerd voor review, nooit stilletjes geraden
- Optioneel mailbox monitoring zodat nieuwe facturen automatisch in je sheet komen
- Een nauwkeurigheidsrapport dat wordt gemeten aan de hand van je eigen documenten, niet een marketingclaim
Gemaakt voor accountants, boekhoudkantoren en MKB's die ondergedompeld zijn in leverancierspapierwerk. Leest Engels, Litouws, Duits, Pools, Nederlands en Frans lay-outs, en behandelt EU reverse-charge btw.
Prijzen dekken de bouw en setup. AI-modelgebruik (ongeveer $0,05 per 100 pagina's) en cloud hosting draaien op je eigen account en kosten meestal onder de $5 per maand - volledige uitsplitsing in de FAQ.
Stuur me een bericht voordat je bestelt met een voorbeelddocument en ik vertel je eerlijk of dit geschikt is.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Zijn de kosten voor AI en hosting inbegrepen in de prijs?
Nee. Mijn prijs dekt het bouwen en instellen van het systeem. Het draaien kost ongeveer 5 cent per 100 pagina's in AI-gebruik, plus cloud hosting die meestal gratis is bij normale volumes. Beide draaien op je eigen accounts, zodat je rechtstreeks betaalt aan de providers en elke cent ziet. De meeste klanten besteden minder dan 5 dollar per maand.
Hoe nauwkeurig is het?
Bij schone PDF-facturen ligt de nauwkeurigheid meestal tussen 95 en 99 procent op veldniveau. Bij telefooncamera foto's en slechte scans ligt het lager. In plaats van een getal te beloven, meet ik de nauwkeurigheid aan de hand van je eigen documenten en laat ik je het resultaat zien. Alles wat onzeker is, wordt gemarkeerd voor review, nooit geraden.
Kan ik een model gebruiken dat niet Chinees of Amerikaans is?
Ja. De standaard is DeepSeek omdat het het goedkoopst is, maar het systeem is provider-agnostisch. Als je beleid China of de VS uitsluit, kan ik overschakelen naar een Europese provider zoals Mistral, of EU-gehoste infrastructuur. De kosten voor draaien gaan ongeveer 2 tot 6 keer omhoog. Laat het me weten voordat je bestelt.
Is mijn data veilig en GDPR-compatibel?
Documenten worden verwerkt op je eigen cloud account en gaan alleen naar de AI-provider die je kiest. Niets wordt opgeslagen op mijn systemen. Ik kan een data processing agreement leveren en de provider zo configureren dat je documenten niet worden bewaard of gebruikt voor training.
Wat gebeurt er als er iets fout gaat?
Elk document krijgt confidence scores en automatische controles: totalen reconciliatie, regel-sommen, datumaanduidingen, btw-nummer formaat. Alles dat een controle niet doorstaat, komt in een Review Queue tab. Jij controleert een handvol documenten in plaats van honderden te typen.
Welke bestandsformaten en talen ondersteun je?
PDF zowel native als gescand, JPG, PNG, TIFF, WEBP en ZIP archieven. Lay-outs in Engels, Litouws, Duits, Pools, Nederlands en Frans werken vandaag. Andere talen kunnen worden toegevoegd.
Wat als ik meer dan 150 documenten heb?
Het Basic pakket dekt 150 documenten. Voor meer, bestel Standard voor tot 1000 per maand, of stuur me een bericht voor een aangepaste offerte. Ik geef liever een nauwkeurige offerte vooraf dan je te verrassen tijdens de bestelling.
