Ik automatiseer Excel en google sheets data cleaning voor terugkerende exports
Onderzoek naar openbare contracten en subsidies, Excel automatisering, data schoonmaken
Over deze dienst
Elke week download je dezelfde export (bestellingen, transacties, voorraad, leads) en besteed je er een uur aan om het te corrigeren. Ik bouw een spreadsheet die dat voor je doet: plak de nieuwe export in de Raw-tab en krijg een schone tabel.
Wat het oplost:
- Data en bedragen opgeslagen als tekst ("$1.234,50", "(12,00)", "2026/06/02 5:53 AM") worden echte data en getallen
- Extra spaties, vreemde hoofdletters, gesplitste of samengevoegde velden
- Categorieën op basis van keywords die je zelf kunt aanpassen ("kettle" = apparatuur)
- Test-, terugbetaalde of lege rijen gefilterd, dubbele verwijderd
Elke sheet heeft een Checks-tab: rijen binnen, rijen verwijderd en waarom, rijen behouden, en totalen die in balans moeten zijn. Als iets niet klopt, geeft het je een melding in plaats van het te verbergen.
Excel: alleen formules, geen macro’s (Excel 2019 of Microsoft 365). Google Sheets: een klein script dat alleen die spreadsheet aanraakt, uitgevoerd vanuit een menu.
Je hoeft geen echte data te sturen. Een voorbeeld met verzonnen waarden in dezelfde lay-out is voldoende, omdat de automatisering in je eigen spreadsheet draait.
AI-ondersteunde opbouw, getest op jouw voorbeeld vóór levering. Ik log niet in op je accounts of koppel andere systemen.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat moet ik opsturen?
Een voorbeeld van de export precies zoals jouw systeem het downloadt (CSV of Excel), plus de kolommen die je wilt en eventuele regels. Verzonnen waarden in dezelfde lay-out zijn prima. Verwijder persoonlijke gegevens.
Welke versies van Excel of Google Sheets werken?
Excel 2019 of later, of Microsoft 365, zonder add-ins of macro’s. Google Sheets werkt met een persoonlijk of werk Google account dat Apps Script toestaat: je plakt eenmaal een klein script in (ongeveer 3 minuten, instructies inbegrepen).
Wat als mijn export verandert?
Kolommen worden gevonden op basis van hun kopnaam, dus gerangschikte kolommen blijven werken. Als een kolom wordt hernoemd of ontbreekt, toont de Checks-tab het als MISSING. Kleine aanpassingen binnen je oorspronkelijke scope worden gedekt door je revisies.
Hoeveel rijen kan het aan?
Tot 5.000 rijen per export in Excel of Google Sheets. De Checks-tab waarschuwt je als een export groter is. Vraag vooraf of je meer nodig hebt.
Zijn mijn gegevens veilig?
De automatisering draait binnen je eigen spreadsheet. De Excel-versie gebruikt alleen formules. Het Google Sheets-script kan alleen lezen en schrijven in de spreadsheet waarin het is geïnstalleerd en stuurt niets ergens naartoe.
Wordt dit door AI gegenereerd?
AI-ondersteund. De formules en het script komen uit een getest sjabloon, worden eerst op jouw voorbeeld uitgevoerd en gecontroleerd vóór levering: de Excel-formules en het script moeten hetzelfde resultaat geven.
Wat doe je niet?
Geen VBA macro’s, Power Query, dashboards, account login, verbindingen met andere apps of handmatige data-invoer.

