Ik automatiseer je Excel-rapporten met power query
Excel-modellen voor budgetten, cashflow en KPI's, gebouwd op basis van jouw cijfers
Over deze dienst
Je krijgt een refreshable Excel-bestand dat is opgebouwd uit je eigen bestanden. In plaats van data kopiëren, plakken en opnieuw opmaken, klik je op Refresh en wordt je rapport bijgewerkt. Alles wordt geleverd in het Engels of Frans, afhankelijk van jouw keuze.
Het is bedoeld voor de eigenaar van een winkel, een restaurant, een werkplaats of een klein bureau die elke week of maand hetzelfde rapport opnieuw opstelt op basis van sales-, order-, voorraad- of trackingbestanden, en liever die tijd besteedt aan beslissingen.
We bestuderen de voorbeeldbestanden die je stuurt, en bouwen Power Query-stappen die ze combineren, formaten standaardiseren, lege rijen verwijderen en berekende kolommen toevoegen. Elke stap krijgt een naam. De queries lezen je bestanden en veranderen nooit je brongegevens. We testen het bestand met jouw samples en leveren het met een korte gids voor het refreshen.
Met Premium krijg je ook een korte notitie, "Wat je cijfers laten zien". Daarin staat wat het refreshed rapport geeft met jouw cijfers. De beslissingen blijven jouw verantwoordelijkheid.
Het is een werktool voor jou, de eigenaar. We maken geen documenten die bedoeld zijn om aan derden te geven.
We bouwen alleen Excel-tools. De cijfers zijn van jou: we controleren of corrigeren ze niet, en jij voert ze zelf in en werkt ze bij.
Technologie:
Excel
Expertise:
etl
•
Transformatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ververst je de rapporten voor ons elke maand?
Nee. We leveren het geautomatiseerde bestand en laten je zien hoe je het zelf kunt verversen: plaats het nieuwe bestand in de map en klik op Refresh.
Welke Excel-versies werken?
Power Query is ingebouwd in recente versies van Excel voor Windows (2016 en later). Geef ons je versie en systeem door bij je bestelling, en we bevestigen vooraf of het geschikt is.
Wat als de bronbestanden veranderen?
Als een kolom wordt hernoemd of toegevoegd, toont de handleiding hoe je de betreffende stap aanpast. Een grotere wijziging in je bestanden betekent een nieuwe opdracht.
Heb je echte data nodig?
Nee. Een voorbeeld volstaat, met namen vervangen door codes. Stuur geen persoonlijke gegevens. Als persoonlijke gegevens per ongeluk bij ons terechtkomen, vertel het ons en stuur een geanonimiseerde file in plaats daarvan.
Wat zit er in elk pakket?
Basis: 1 fixed-layout bestand, 1 query, 1 nette tabel, getest op 2 periodes, geen samenvatting of grafiek. Standaard: 2 bestanden of 1 maandelijkse map (zelfde layout), tot 3 queries, 1 mapping tabel, 1 samenvatting, 1 grafiek. Premium: tot 4 bestanden, 1 map, tot 6 queries, 2 mapping tabellen, 2 samenvattingen, 2 grafieken, notitie.
Wat is een mapping tabel?
Een kleine tabel die je ons geeft, bijvoorbeeld product naar categorie, die de queries gebruiken om je data te labelen. Het blijft in het bestand, zodat je zelf een regel kunt aanpassen en op Vernieuwen kunt klikken.
Kunnen we in het Frans werken?
Ja. Het bestand, de refresh-gids en de notitie worden geleverd in het Engels of Frans, afhankelijk van jouw keuze, en je kunt ons in beide talen schrijven. Ja, wij werken ook in het Frans: bestand, gids en notitie.
Wat is de "Wat jouw cijfers laten zien" notitie?
Een notitie van één pagina, alleen bij Premium. Het leest je vernieuwde rapport met je eigen cijfers en beschrijft wat het geeft, zoals de maand met het hoogste totaal of de regel die het zwaarst weegt. Het zegt nooit wat je moet doen: de beslissingen blijven bij jou.
