Ik beheer je project documentcontrole en versie tracking

Zijn rommelige bestandsnamen, ontbrekende versienummers en chaos op gedeelde drives je actieve project aan het vertragen? Laat mij de organisatie regelen zodat jouw team zich kan richten op uitvoering.

Ik fungeer als jouw toegewijde Digital Gatekeeper en Document Controller voor projecten. Met 3 jaar ervaring in informatiemanagement en formele training in internationale records-standaarden (ISO 15489) zorg ik ervoor dat je projectdocumentatie vanaf dag één foutloos, auditklaar en perfect gestructureerd blijft.

Of je nu een bouwproject, een engineeringproject, een bedrijfsworkflow of een meertalige team beheert, ik houd je digitale bestanden soepel in beweging.

Deze dienst omvat:

• Strikte naamgevingscontrole: Controleren van alle inkomende bestanden (PDF's, specificatiebladen, contracten) volgens de verplichte naamgevingsregels van je project.
• Beheer van de Master Document Register (MDR): Het onderhouden van een foutloze master tracking spreadsheet zodat je altijd de exacte status van elk document weet.
• Volledige versie- en revisiebeheer: Updates naadloos volgen (bijvoorbeeld Rev A naar Rev 0) en verouderde bestanden archiveren zodat niemand het verkeerde document gebruikt.
• Meertalige aanpasbaarheid: In staat om te werken in Engels, Arabisch en Frans.