Ik auditeer één bedrijfsworkflow en maak een automatiseringsplan
Lead System Analyst CRM, Integraties AI Automatisering
Over deze dienst
Handmatige overdrachten, dubbele invoer, losgekoppelde apps of rapporten die te lang duren?
Ik evalueer één duidelijk gedefinieerde bedrijfsworkflow en maak een praktisch automatiseringsplan. Dit is analyse en planning, geen implementatie.
GOED VOOR:
- herhalend administratief of data invoerwerk
- gemiste overdrachten en goedkeuringen
- handmatige rapportages
- losgekoppelde formulieren, CRM, sheets, e-mail of taaktools
JIJ ONTVANGT, PER Pakket:
- gedefinieerde scope, aannames en beperkingen
- AS-IS analyse en knelpunten
- geprioriteerde automatiseringskansen
- aangeraden tools en integratieopties
- TO-BE workflow en implementatieplan
Een opdracht dekt één proces, één team of functie, één startgebeurtenis en één eindresultaat binnen de gekozen staplimiet.
Niet inbegrepen: codering, het bouwen van n8n, Make of Zapier workflows, productie toegang, security- of compliance-audits, vendor procurement, gegarandeerde besparingen of ROI, doorlopende consultancy of organisatiebrede transformatie.
Stuur me vooraf een bericht met je proces, start- en eindpunten, huidige stappen, rollen, tools, volume en geanonimiseerde voorbeelden. Ik bevestig de scope en of het pakket geschikt is.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welk proces kan ik laten auditen, en hoeveel processen zijn inbegrepen?
Ik audit één duidelijk afgebakend proces binnen één team of functie, met één afgesproken startgebeurtenis en eindresultaat. Voorbeelden zijn lead intake, onboarding, goedkeuringen, rapportages en terugkerende administratie. Niet-gerelateerde processen vereisen een aparte scope.
Welke informatie heb ik nodig, en hoe bescherm ik vertrouwelijke data?
Geef het doel, start- en eindpunten, huidige stappen, rollen, tools, inputs, outputs, problemen, frequentie, beperkingen en geanonimiseerde voorbeelden. Verwijder wachtwoorden, API-secret, klantgegevens en onnodige financiële details voordat je deelt.
Wat zijn AS-IS en TO-BE workflows?
AS-IS toont hoe het proces nu werkt, inclusief rollen, tools, overdrachten en knelpunten. TO-BE toont de voorgestelde toekomstige flow na de geselecteerde verbeteringen. Standaard en Premium bevatten beide views; het zijn ontwerpen, geen geconfigureerde automatiseringen.
Ontvang ik procesdiagrammen?
Standaard en Premium bevatten AS-IS en TO-BE diagrammen. Basic biedt een beknopte schriftelijke samenvatting van de workflow zonder diagram. Aanpasbare SVG diagrambronnen zijn optioneel; diagrammen documenteren het afgesproken proces en vertegenwoordigen geen gebouwde of geteste automatisering.
Kun je n8n, Make, Zapier of andere tools aanbevelen?
Ja. Ik kan geschikte tools en integratiepatronen aanbevelen op basis van het proces, volume, data, budget en beperkingen. Een aanbeveling garandeert geen vendor fit en omvat geen accounts, licenties, setup, codering of workflow-implementatie.
Is automatiseringsimplementatie inbegrepen?
Nee. Deze dienst levert analyse, proceskaarten, aanbevelingen en een implementatie-klaar plan. Het bouwt geen n8n, Make, Zapier, API, CRM, database of maatwerk oplossingen; configureert geen productie systemen; migreert geen data; of biedt geen doorlopende ondersteuning.
Wat krijg ik precies?
Elk pakket bevat een schriftelijke audit met scope, pijnpunten, automatiseringskansen, aannames, risico’s en beperkingen. Standaard voegt AS-IS en TO-BE diagrammen, tools en een roadmap toe. Premium voegt datastroom, backlog, criteria en gefaseerde prioriteiten toe.
Wat houden herzieningen in?
Revisies corrigeren of verduidelijken de geleverde analyse op basis van de informatie en scope die bij de start van de opdracht zijn overeengekomen. Ze voegen geen extra proces, meer stappen, nieuwe stakeholders, nieuwe tools, implementatiewerk of vereisten toe die na de audit zijn geïntroduceerd.
Wat gebeurt er als mijn workflow groter is dan het pakket?
Ik identificeer de scope-verschil voordat het werk begint en adviseer een groter pakket, de Extra 5 processtappen, of een gebonden maatwerkofferte. Meerdere niet-gerelateerde processen, meerdere afdelingen, organisatie transformatie of open-einde ontdekking worden niet in één pakket gedwongen.
Garandeer je kostenbesparing, tijdwinst of ROI?
Nee. De roadmap identificeert waarschijnlijk kansen, afwegingen, afhankelijkheden en risico’s op basis van de verstrekte informatie. Werkelijke resultaten hangen af van de kwaliteit van de implementatie, adoptie, vendor prijzen, datakwaliteit, procesvolume en toekomstige veranderingen, dus besparingen en ROI zijn niet gegarandeerd.

