Ik ben je praktijk verbeteren en simplepractice virtuele assistent voor health coaches
Virtuele assistent, gegevensinvoer, webdesign, SEO-audit, concurrentieonderzoek
Over deze dienst
Heb je moeite met het plannen van afspraken, intakeformulieren en administratie op SimplePractice of Practice Better? Ik regel het, zodat jij kunt coachen.
Ik help health en wellness coaches bij het beheren van de dagelijkse administratie binnen SimplePractice en Practice Better, zodat jij je kunt richten op je cliënten, niet op de logistiek.
Wat ik aanbied:
Cliëntplanning en agenda beheer
Intakeformulier opzetten en onboarding
Herinneringen voor afspraken en follow-ups
Organisatie van cliëntdossiers en gegevensinvoer
Facturatie en factuuroplossingen
Inbox beheer
Waarom voor mij kiezen:
Gespecialiseerd in Practice Better en SimplePractice, geen generalistische VA
Snel, georganiseerd en detailgericht
Duidelijke communicatie gedurende het hele proces
Betrouwbaar met gevoelige cliëntgegevens
Klaar om je praktijk te vereenvoudigen? Stuur me een berichtje met wat info over jouw setup en ik reageer snel om te beginnen.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik je toegang geven tot mijn klantgegevens?
Ja, je moet me toegang geven tot je SimplePractice of Practice Better account zodat ik de planning, intake en records kan beheren. Ik behandel alle klantinformatie met strikte vertrouwelijkheid.
Kun je me helpen overstappen van een ander platform naar SimplePractice of Practice Better?
Ja, ik kan helpen met het migreren van klantgegevens, het opnieuw opbouwen van intakeformulieren en het opzetten van je nieuwe workflow.
Bied je doorlopende maandelijkse ondersteuning of alleen een eenmalige setup?
Beide — kies het pakket dat het beste past, en we kunnen een op maat gemaakte maandelijkse regeling bespreken voor doorlopende admin ondersteuning indien nodig.
Welke gegevens heb je van mij nodig om aan de slag te gaan?
Een korte samenvatting van je praktijk, je huidige setup (of het ontbreken ervan), en welke specifieke taken je graag uitbesteedt — planning, intake, facturering, enzovoort.
Hoe ga je om met gevoelige gezondheidsinformatie van cliënten?
Ik volg strikte vertrouwelijkheidspraktijken en heb alleen toegang tot wat nodig is om de taken uit te voeren die je toewijst. Ik deel, bewaar of gebruik cliëntgegevens niet buiten de scope van ons werk
Wat als ik alleen hulp nodig heb bij één specifieke taak, niet volledige admin ondersteuning?
Dat is prima — laat me weten wat je nodig hebt in de ordervereisten, en ik bepaal de scope van het werk accordingly.

