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Michiko Ide

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Executive Virtual Assistant

Japan
Engels, Japans
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Over mij
I have 10 years of experience as a Group Secretary to the President of a Japanese company and as an Executive Assistant in global corporations. I also handled translation work at a multinational pharmaceutical company, which enables me to provide high‑quality medical translation services. I have supported foreign executives in opening corporate bank accounts in Japan, so please feel free to contact me if you need assistance with Japanese administrative procedures. ... Lees meer

Skills

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Michiko Ide
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Algemene assistentie
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Portfolio

Werkervaring

英文事務

日本ベーニンガーインゲルハイム株式会社 • Fulltime

Mar 2025 - Present • 1 yr 2 mos

・社内会議で使用する資料の翻訳業務 ・患者会のイベント運営サポート、会議室予約、ご来客対応 ・学会等の医師への謝礼支払い、精算処理、 ・3部門のアシスタント業務（経費申請、物品購入、業界団体への年会費振込、 人事異動の手続き、郵便対応）

人事部 福利厚生グループ

日本マイクロソフト株式会社 • Fulltime

Oct 2023 - May 2024 • 7 mos

・人事部 福利厚生関連の運営に携わる。シニアマネージャーのアシスタントとして会議室の予約会議調整を担当 ・確定申告セミナー等の資料作成、経費精算、定例会議の議事録作成、会議案内通知 ・社員の勤怠管理、講師・ご来客対応、人事関連の広報文面を確認し、投稿する

役員秘書

EAファーマ株式会社　 • Fulltime

Sep 2020 - Aug 2023 • 2 yrs 11 mos

・専務取締役執行役員の秘書サポートを行う (スケジュール管理、ご来客、交通費精算、慶弔管理、お礼状の作成、郵便管理) ・研究開発企画部にて予算管理 ・知的財産グループの請求書申請と庶務業務、会議等のアレンジ ・日本医療研究開発機構へ書類を提出する