Ik automatiseer het verwerken van leveranciersfacturen in jouw boekhouding met n8n

M
mihaimalbas
M
mihaimalbas
Mihai M
Sommige informatie is automatisch vertaald.
automate supplier invoice processing into your accounting with n8n
Volledig scherm
automate supplier invoice processing into your accounting with n8n

Over deze dienst

Automatische vertaling

Leveranciersfacturen komen binnen als PDFs in een mailbox, als foto's via WhatsApp, als bijlagen die niemand archiveert. Aan het eind van de maand matcht iemand ze handmatig met inkooporders, en de verschillen komen drie weken later boven water.


Ik bouw de n8n- of Make-automation die facturen verwerkt zodra ze binnenkomen. Elk exemplaar wordt gelezen door een AI-extractor - leverancier, factuurnummer, datum, totaal, PO-verwijzing - vergeleken met jouw inkooporders met een ingestelde toleranties en geschreven naar een reconciliatielijst of een uitzonderingslijst met de reden erbij. Niets wordt gewist; een factuur die niet gematcht kan worden, wordt een gemarkeerde uitzondering, geen stilzwijgen.


Bij Premium gaat het resultaat rechtstreeks naar jouw boekhoudsysteem of ERP via API, met een duplicaatcontrole zodat dezelfde factuur nooit twee keer wordt ingevoerd.


Ik heb dit in productie gebouwd voor een operatie met 70 medewerkers waar facturering, inkoop en salaris via één systeem liepen. Zes weken tot productie.


Wat je krijgt

- Een geteste workflow die jouw echte factuurformaten afhandelt

- Gegeneraliseerde en uitzonderingsuitvoer waarmee je dagelijks kunt handelen

- Documentatie en overdracht in de bestelchat


Stuur me twee of drie voorbeeldfacturen en ik vertel je welk pakket bij je past.


  • AI model frameworks en tools

    • n8n
    • OpenAI ChatGPT
    • Anthropic Claude
    • Google Gemini
    • Mistral
    • Perplexity

  • Platform

    • Op maat
    • HubSpot CRM
    • Make (Integromat)
    • n8n
    • Odoo
    • Slack
    • Websites
    • Whatsapp
    • Zapier
    • Zoho CRM

  • Type

    • Datasynchronisatie
    • E-mailautomatisering
    • Taakautomatisering
    • CRM en interne workflows
    • Webscraping en gegevensinvoer

  • Integratiepunten automatisering

    • Website
    • Google Sheets
    • Slack
    • E-mail
    • airtable
    • Hubspot

  • Programmeertaal

    • Bash
    • JavaScript
    • Python
    • TypeScript

Maak kennis met Mihai M

Mihai M

Automation Engineer

  • Afkomstig uitMoldavië
  • Lid sindsokt 2026

  • Talen

    Roemeens, Engels, Russisch
I build automation that holds up in production, not in demos. Most recently a 70-person catering group taking orders over WhatsApp: 125 accumulated n8n workflows, 62 dead, 15-30 cascading errors an hour. Rebuilt to 63 workflows, zero errors - WhatsApp intake with AI agents, invoicing, procurement, payroll. Six weeks to production. Good at: order and document intake that reaches your system without retyping, AI agents built to be reliable and n8n or Make estates that have grown out of control. Stack: n8n, Make, Zapier, Python, PostgreSQL, Supabase, OpenAI, Docker. Fluent English, EU timezone.

Automatische vertaling

Mijn portfolio

Gerelateerde tags