Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben je virtuele assistent voor projectdocumentatie
Virtueel assistent, projectbeheerder
Detailgerichte professional met ervaring in administratieve taken. Bedreven in projectcoördinatie, klantrelaties en onderhandeling met leveranciers, met een bewezen staat van dienst in het ondersteune...
Over deze dienst
Een project runnen en verdrinken in papierwerk? Ik ben een projectbeheerder met meer dan 3 jaar ervaring in het ondersteunen van internationale ontwikkelings-, onderwijs- en evenementprojecten, inclusief werk samen met NGO's, overheidsinstellingen en UN-partners.
Ik kan helpen met:
- Projectdocumentatie en administratie (up-to-date houden, geen gaten)
- Voortgangsrapporten en dataverzameling voor hoofdkantoor of donateurs
- Permits, deadlines en goedkeuringen bijhouden
- Aankoop- en uitgavenbeheer, voorbereid voor jouw financiële team
- Notities van vergaderingen, schema's en professionele correspondentie
Hoe ik werk: Dagelijkse of wekelijkse updates, duidelijke bestandsnaamgeving en gestructureerde trackers zodat iedereen in jouw team kan vinden wat ze nodig hebben.
Stuur me een bericht met je projecttype en wat zich opstapelt, en ik stel het juiste pakket voor.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Met wat voor projecten help je?
NGO, ontwikkelings-, onderwijs- en evenementprojecten. Ik verzorg de admin-kant: documentatie, records, trackers, rapporten en planning. Als je projecttype bijzonder is, stuur me eerst een bericht en ik bevestig of het past.
Wat moet ik aanleveren om aan de slag te gaan?
Een korte briefing over je projecttype, wat zich opstapelt en je deadline. Toegang tot de bestanden of mappen waarmee ik werk (Google Drive, Excel, enz.) helpt me sneller te starten. Na je bestelling stuur ik een eenvoudige intake checklist.
Met welke tools werk je?
Google Sheets, Google Drive, Excel en Word. Ik kan ook werken in je interne portals of gedeelde systemen als je me toegang geeft. Als je een ander tool gebruikt, vraag het dan eerst voordat je bestelt.
Behandel je financiële of boekhoudkundige werkzaamheden?
Ik kan aankoopverzoeken en uitgaven bijhouden en voorbereiden voor je financiële team. Ik doe geen boekhouding, auditing of belastingwerk en keur geen betalingen goed.
Worden mijn projectgegevens vertrouwelijk behandeld?
Ja. Ik gebruik je bestanden alleen voor jouw order en deel ze niet. Als je een NDA nodig hebt, vraag het dan eerst voordat je bestelt.
