Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik maak een geautomatiseerd Excel factuur- en betalingsvolgendashboard
Excel Business-systeem en Geurverpakkingsontwerper
Ik help bedrijven om ideeën en operationele vereisten om te zetten in praktische, professionele oplossingen.
Mijn werk richt zich op Excel-gebaseerde business systemen en ontwerp van parfumverpakking...
Over deze dienst
Het beheren van facturen, betalingen en achterstallige saldi zou niet ingewikkeld hoeven te zijn.
Ik maak een professioneel Microsoft Excel factuur- en betalingsvolgsysteem dat op maat is gemaakt voor jouw bedrijf. Het helpt je bij het opstellen van facturen, het registreren van betalingen, het monitoren van openstaande saldi, het identificeren van achterstallige accounts en het bekijken van collecties via een duidelijk dashboard.
Afhankelijk van je pakket kan het systeem onder andere bevatten:
Klanten- en artikel/dienstgegevens
Facturen met één regel of meerdere regels
Live factuurformulier en afdrukvoorbeeld
Deelbetalingen en volledige betalingen volgen
Kredietnota's en saldogroei aanpassen
Betaald, niet-betaald, gedeeltelijk betaald en achterstallig status
Veroudering van debiteuren
Klantenoverzichten en opvolging van incasso
Herhaalde facturering en cashflow-voorspelling
Managementdashboards en VBA-automatisering
Aangepaste branding, valuta, belasting en nummering
Je ontvangt een schoon, getest en gebruiksvriendelijk Excel-werkboek met beveiligde formules en instructies.
Neem contact met me op voordat je bestelt voor meerdere bedrijven, complexe belastingregels, grote datamigraties of software-integraties.
Platform:
Excel
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
Expertise:
Formatteren
•
Formules
•
Macro's
•
Dashboard
•
Data validatie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Is dit een kant-en-klare sjabloon of een op maat gemaakt systeem?
Ik gebruik een professioneel geteste framework en pas de branding, valuta, belastinginstellingen, factuurvelden, klantgegevens, artikelen, rapporten en workflow aan volgens jouw bedrijf.
Wordt de afdrukbare factuur bijgewerkt als ik het factuurformulier wijzig?
Ja. In Draft Form mode wordt de afdrukbare factuur direct bijgewerkt. In Posted Invoice mode kun je eerder opgeslagen facturen selecteren en afdrukken.
Kan het systeem gedeeltelijke betalingen volgen?
Ja. Gedeeltelijke en volledige betalingen kunnen worden geregistreerd tegen facturen, en het openstaande saldo en de status worden automatisch bijgewerkt.
Kan ik later meer klanten en artikelen toevoegen?
Ja. Het werkboek bevat gestructureerde klant- en artikelgegevens, zodat je na levering nieuwe records kunt toevoegen.
Zijn macro's inbegrepen in elk pakket?
Nee. Basic en Standard zijn macro-vrij. Premium bevat de VBA-automatiseringsmodule voor het plaatsen van facturen, het registreren van betalingen, het wissen van formulieren, verversen en PDF-export.
Welke software is nodig voor Premium automatisering?
Microsoft Excel desktop is vereist voor de Premium VBA-functies. Macro's moeten worden ingeschakeld nadat je het geleverde bestand hebt beoordeeld en vertrouwd.
Werkt dit in Google Sheets?
Deze dienst is ontworpen voor Microsoft Excel. Een Google Sheets-versie is mogelijk via een aparte maatwerk offerte, maar VBA-functies vereisen andere automatisering.
Is dit een volledig boekhoud- of ERP-systeem?
Nee. Het is een Excel factuur-, betalings-, debiteuren- en incassobeheersysteem. Volledige boekhouding, voorraadbeheer, multi-user databases en externe software-integratie vereisen een apart maatwerkproject.
Wat staat er in een revisie?
Een revisie omvat correcties of aanpassingen binnen de oorspronkelijk afgesproken scope. Nieuwe modules, extra rapporten, grote herontwerpen en extra gegevensinvoer vallen niet onder revisies.
Wordt mijn bedrijfsgegevens vertrouwelijk behandeld?
Ja. Je bestanden en bedrijfsinformatie worden alleen gebruikt om je bestelling te voltooien en worden niet openbaar gemaakt zonder jouw toestemming.
