Ik maak een ai-assistent

Een virtuele assistent die je zakelijke telefoonlijn beantwoordt met een natuurlijke stem. Hij begroet bellers, beantwoordt veelgestelde vragen en registreert hun verzoeken, zodat geen enkele oproep naar voicemail gaat.

24/7, inclusief nachten, weekends en feestdagen. Jij bepaalt of hij alle oproepen beantwoordt of alleen buiten kantooruren en bij overloop.

Het klinkt kalm en natuurlijk, en hij stelt zich voor met de naam die jij kiest. Veel bedrijven geven er de voorkeur aan om upfront te zijn dat het een virtuele assistent is, en we kunnen de begroeting op beide manieren instellen.

Wat jij hem geeft: je diensten, openingstijden, regio en antwoorden op je meest voorkomende vragen. Het kan op elk moment worden bijgewerkt als je informatie verandert.

Hij registreert elke boekingsaanvraag met de naam, het telefoonnummer, wat ze nodig hebben en hun gewenste tijd. Je krijgt de details meteen om de afspraak te bevestigen. Hij boekt niet direct in je agenda.

Je krijgt een speciaal lokaal US-nummer voor je AI-receptionist. Je kunt het delen met klanten of je huidige lijn er naartoe doorsturen, bijvoorbeeld buiten kantooruren of als je druk bent.

Een eenmalige setup, beoordeling en consultatie van $400. Daarna een maandelijkse servicekosten van $400. Dat is een fractie van de kosten van een fulltime front desk medewerker.

Na elk gesprek krijg je een korte schriftelijke samenvatting van wat de beller nodig had. Je kunt ook alle oproepen en verzoeken op één plek zien.

Wanneer een beller een urgent probleem heeft, zoals een lekkage of een kapot systeem, krijg je een directe e-mailmelding zodat je snel kunt reageren.

Als je niet tevreden bent. Laat het me weten.