Ik haal factuur-PDF-gegevens uit een schoon Excel- of CSV-bestand
AI-chatbot en AI-oplossingen ontwikkelaar
Over deze dienst
Zet getypte PDF-facturen om naar een overzichtelijk spreadsheet waarin je kunt sorteren, filteren en controleren.
Ik haal kopregelgegevens uit in zowel Excel (.xlsx) als CSV, per document één rij. Ik vergelijk de velden die zijn geleverd met de bron-PDF's en markeer ontbrekende of onduidelijke waarden in plaats van te gissen.
Bijgeleverd wanneer aanwezig in de bron:
- Leveranciersnaam
- Factuurnummer en datum
- Subtotaal, btw en totaal
- Valuta
Kies een batch van 3, 15 of 40. Elk pakket bevat Engels typed PDFs met selecteerbare tekst, één pagina per document en een uniforme lay-out. Eén revisie dekt aanpassingen aan de afgesproken extractie en opmaak.
Stuur me via Fiverr een redigeerd voorbeeld en jouw gewenste kolommen voordat je bestelt, zodat ik de lay-out kan bevestigen.
Scans, foto’s, handschrift, regelitems, meerdere lay-outs, boekhoudkundige integraties en herbruikbare software vallen buiten deze pakketten.
De galerij toont fictief demonstratiewerk. Identificatoren worden als tekst in Excel opgeslagen. Voor CSV kun je kolommen met identificatoren als Tekst importeren om leidende nullen te bewaren.
Omzetten vanuit:
Omzetten naar:
XLS, XLSX
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke bestanden kun je verwerken?
Engelse, getypte PDF-facturen met selecteerbare tekst. Elke factuur mag één pagina zijn en de batch moet een consistente lay-out gebruiken. Stuur alsjeblieft een redigeerd voorbeeld via Fiverr voordat je bestelt.
Wat zal ik ontvangen?
Zowel Excel (.xlsx) als CSV-bestanden, met per factuur één rij. Velden: leverancier, factuurnummer, factuurdatum, subtotaal, btw, totaal en valuta wanneer aanwezig. Deze pakketten leveren geconverteerde bestanden op, geen herbruikbare software.
Accepteer je scans, afbeeldingen of handgeschreven facturen?
Deze pakketten behandelen uitsluitend tekst-gebaseerde PDFs. Gescande PDFs, foto's, handschrift en het extraheren van regelitems zitten er niet bij. Ik bevestig de compatibiliteit aan de hand van jouw redigeerde voorbeeld voordat je bestelt.
Wat als een veld ontbreekt of onduidelijk is?
Laat het veld leeg en vermeld het in de leveringsspecificaties. Een expliciet nul blijft nul. Ik vergelijk de geleverde waarden met de bron en vraag naar onduidelijkheden in plaats van het te verzinnen.
Wat houdt één revisie in?
Correcties aan geëxtraheerde waarden of opmaak van de spreadsheet binnen het originele document tellen mee in de afgesproken scope. Nieuwe documenten, extra velden of een andere lay-out vereisen een afzonderlijke overeenkomst.
Kun je leidende nullen in factuurnummers behouden?
Ja. Factuurnummers worden als tekst opgeslagen in Excel. Bij het openen van CSV importeer je die kolom als Tekst; het rechtstreeks openen van een CSV kan ervoor zorgen dat spreadsheetsoftware leidende nullen verwijdert.

