Ik ga een timesheet-app ontwikkelen voor extern personeel met behulp van MS Forms en Power Automate

Dit is een aanbevolen oplossing voor bedrijven die op projectbasis werken met verschillende klanten en een Microsoft 365-abonnement hebben. Deze oplossing is klaar voor implementatie op een Microsoft 365-tenant.

Extern personeel kan eenvoudig hun dagelijkse timesheetverzoek indienen zonder in te loggen. Zodra het timesheetformulier wordt ingediend, wordt de power automate-flow automatisch geactiveerd om dit timesheetrecord op te slaan in een SharePoint-lijst en een goedkeuringsmail te sturen naar de supervisor voor goedkeuring.

Belangrijkste kenmerken van deze Timesheet App

1- Het helpt om details vast te leggen van de dagelijkse tijd die wordt besteed aan de toegewezen projecten/klanten door uitbesteed/extern personeel.

2- Het kan worden benaderd op pc, tablet en mobiel via de webbrowser.

3- Het heeft een goedkeuringsmechanisme, waarbij de supervisor de dagelijkse timesheet kan goedkeuren of afwijzen via e-mail.

4- Het stuurt e-mailmeldingen naar het uitbesteed/extern personeel over de indiening en goedkeuring van het daily timesheet.

5- Het stuurt e-mailmeldingen naar het interne payrollteam over de goedkeuring van het timesheet door de supervisor.

6- Het stelt het interne payrollteam in staat om de dagelijkse timesheet als betaald te markeren via het scherm.

9- Het stelt het interne finance/admin-team in staat om een Excel-rapport te genereren voor alle timesheets.