Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben jouw proactieve executive assistant voor CEO's en oprichters
Niveau 1
Voldoet aan bepaalde prestatiecriteria en toont een sterke potentie op de marktplaats.
Over deze dienst
Je agenda is chaos. Je inbox is een kerkhof vol onbeantwoorde Threads. En elke "snelle taak" slokt de uren op die je nodig hebt om je bedrijf echt te laten groeien.
Ik ben Zsheina, afgestudeerd in psychologie (Cum Laude), geregistreerd psychometricus en executive assistant die momenteel de CEO ondersteunt van een bedrijf met meerdere afdelingen op het gebied van HR, financiën, juridische zaken, operations, marketing en graphics. Ik doe niet alleen "administratie". Ik bouw systemen waarmee executives kunnen stoppen met denken aan de kleine dingen.
Dat betekent voor jou:
- Je agenda voorkomt dubbele boekingen
- Je inbox wordt gesorteerd, beantwoord en georganiseerd, niet alleen "gelezen"
- Elke vergadering levert duidelijke notulen en actiepunten op die daadwerkelijk worden opgevolgd
- Je operaties worden gedocumenteerd in SOPs, zodat niets op je geheugen afhangt
- Je krijgt een wekelijkse samenvatting van wat is gebeurd, wat vastloopt en wat jouw beslissing vereist
Ik heb volledige executive operating systemen gebouwd binnen SharePoint, Notion, Planner en Google Workspace, inclusief risk registers, rapportagesjablonen voor afdelingen en CEO dashboards die door echte leiderschapsteams worden gebruikt. Ik breng diezelfde structuur naar jou, afgestemd op jouw bedrijf.
Dit is geen "task-doer" klus. Dit is een denkpaar voor jou
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Onderteken je een NDA?
Ja, altijd — ik onderteken graag jouw of deel de mijne voordat we beginnen.
Welke hulpmiddelen gebruik je?
Heel veel! Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner), Notion, Canva, Trello/Asana, Claude, Chatgpt, Wordpress, Capcut, Automatiseringen, enz. Ik ben flexibel met tools.
Kunt u in mijn tijdzone werken?
Ja — ik plan mijn dag rond de overlapuren met klanten; vertel me jouw tijdzone en ik bevestig mijn beschikbaarheid.
Moet ik je toegang geven tot mijn accounts?
Alleen wat nodig is (bijvoorbeeld agenda/e-mail delegate toegang), en ik volg strikte vertrouwelijkheidspraktijken.
Wat als ik meer uren nodig heb dan het pakket dekt?
Ik bied add-ons aan (extra uren, extra vergaderingen) — stuur me gewoon een bericht voordat je bestelt.
Kun je ook recruitment of HR-taken doen?
Ja — ik heb ervaring met HR-administratie en recruitmentondersteuning naast EA-werk.
Hoe ga je om met dringende verzoeken op dezelfde dag?
Stuur me direct een bericht op Fiverr — ik geef prioriteit aan urgente items van actieve klanten binnen mijn werktijden.
Maak je ook documentatie, niet alleen taken?
Ja — SOPs en procesdocumentatie maken deel uit van mijn kernvaardigheden, geen afterthought.
Wat is het verschil tussen dit en je Virtual Assistant gig?
Deze gig is bedoeld voor oprichters/CEO's die strategisch niveau ondersteuning nodig hebben voor agenda, inbox en operaties. Mijn VA gig is voor algemene dagelijkse admin taken.
Kan dit een doorlopende wekelijkse regeling worden?
Ja — de meeste klanten gaan van een proef Basic order naar een terugkerend Standaard/Premium wekpakket.
