Ik converteer facturen en bonnetjes van PDF naar Excel
Over deze dienst
Zet leesbare facturen en bonnetjes om in een overzichtelijke Excel-tabel.
Ik voer afgesproken informatie in uit PDFs, scans en afbeeldingen, zoals documentdatum, factuurnummer, leverancier, omschrijving, bedrag, belasting zoals weergegeven, valuta en een bronverwijzing. Elke record bevat tot 8 afgesproken velden.
Je ontvangt een Excel-bestand met consistente kolomnamen en afgesproken datums en nummerformaten. CSV is op aanvraag beschikbaar. Onduidelijke of ontbrekende informatie wordt gemarkeerd in plaats van geraden.
Basic omvat tot 25 records binnen 10 bronpagina’s; Standard 75 binnen 30; Premium 150 binnen 60. Beide limieten gelden. Eén factuuroverzicht is één record; individuele regelitems tellen apart mee als je op itemniveau aangeeft.
Stuur eerst een voorbeeld bij handschrift, onduidelijke scans, variërende lay-outs of meer dan 8 velden.
Dit is een vaste scope data entry dienst. Boekhouding, bankafstemming, belastingadvies, boekhoudkundige beslissingen en geavanceerde spreadsheet-automatisering zijn niet inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe worden records en pagina's geteld?
Eén outputrij is één record, met maximaal 8 afgesproken velden. Elke itemlijn telt apart mee als daarom wordt gevraagd. Beide limieten gelden: 25/10, 75/30 of 150/60 records/pagina's. Bijvoorbeeld, 25 enkele pagina facturen overschrijden de limiet van 10 pagina's van Basic.
Welke bestanden kan ik sturen?
Leesbare PDFs, JPGs, PNGs of gescande documenten. Stuur een voorbeeld voordat je bestelt als de tekst handgeschreven, wazig of in een complexe lay-out is.
Kun je mijn Excel-sjabloon gebruiken?
Ja. Geef het sjabloon en de kolommen die ingevuld moeten worden. Geavanceerde formules of meer dan 8 velden per record vereisen een aangepaste offerte.
Wat gebeurt er als informatie onduidelijk is?
Ik markeer onduidelijke of ontbrekende waarden en voeg indien mogelijk een bronvermelding toe. Ik gok niet op onleesbare bedragen, data of namen.
Wat houdt een revisie in?
Aanpassingen aan het afgesproken lay-out of velden met behulp van de originele bestanden. Nieuwe bestanden, extra records of een andere scope vereisen een scope-update. Fouten in mijn data entry worden gecorrigeerd.

