Ik organiseer, hernoem en structureer jouw PDF-documenten in een duidelijk archiefsysteem
Bilinguale Grieks-Engelse documentorganisatie specialist
Over deze dienst
Ik neem je chaotische mapdump en zet het om in een overzichtelijk, doorzoekbaar en professioneel georganiseerd archiefsysteem.
Als je een verhuurder of zelfstandige in het VK bent, is dit nu belangrijker dan ooit. Gemeenten kunnen je huurovereenkomst opvragen met 24 uur voorafgaande kennisgeving (regels veranderd in december 2025), en MTD voor inkomstenbelasting brengt kwartaal digitale administratie voor zelfstandigen en verhuurders (vanaf april 2026). Een schoon archiefsysteem voorkomt dat dit in paniekmomenten verandert.
WAT JE KRIJGT:
- Elk document gelezen en gecategoriseerd
- - Bestanden hernoemd volgens een consistente conventie (datum_type_onderwerp)
- - Duidelijke mapstructuur (jaar / categorie / subcategorie)
- - Excel-index met alle documenten
- - Dubbele en kapotte bestanden gemarkeerd
PERFECT VOOR:
- Kleine ondernemers met rommelige administratie mappen
- - Freelancers die klantwerk organiseren
- - Verhuurders met huurovereenkomsten
- - Iedereen die achterstanden inhaalt
- VK-verhuurders die huurovereenkomsten klaar voor inspectie willen maken (24-uurs scenario's)
- Zelfstandigen die zich voorbereiden op kwartaal digitale rapportage voor MTD
BI-ITALIAANS BONUS: Native Griekse spreker. Grieks-only of gemengde Grieks-Engelse documenten
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik mijn logins of wachtwoorden delen?
Nee. Je stuurt bestanden via Google Drive, Dropbox of WeTransfer link. Ik heb nooit toegang nodig tot je accounts.
Kun je vertrouwelijke of gevoelige documenten behandelen?
Ja. NDA op aanvraag beschikbaar. Alle bestanden worden na levering en jouw bevestiging verwijderd uit mijn systeem.
Wat als ik meer dan 300 documenten heb?
Stuur me een bericht met het volume en ik stuur een offerte op maat. Ik kan opschalen tot meer dan 1000 documenten.
Werk je met gescande of handgeschreven documenten?
Getypte PDFs werken het beste. Gescande PDFs met OCR zijn prima. Handgeschreven of lage kwaliteit scans vereisen handmatige lezing - extra kosten van toepassing.

