Ik regel orderbeheer en verkoopondersteuning
Procurement- en supply chain specialist, UN- en NGO-expert
Over deze dienst
Ik beheer je orderstroom en verkoopgegevens voor tot 40 uur per maand.
- Maak en update offertes, verkooporders en facturen in Odoo of je ERP/CRM
- Volg de status van orders, leveringen en basis nazorg
- Communiceer met je team en leveranciers/klanten indien nodig (e-mail / chat)
- Houd klant- en productgegevens georganiseerd en up-to-date
- Exporteer en organiseer verkoop- en orderrapporten in Excel/Sheets
- Bewaar een 1-maands audit trail van alle wijzigingen en acties
- Ideaal voor doorlopende ondersteuning waarbij je een betrouwbare persoon nodig hebt voor dagelijkse orderadministratie en recordkeeping.
- en elke andere taak die we kunnen bespreken
Type product:
Dienst
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat is precies inbegrepen in het maandelijkse pakket?
Het maandelijkse pakket omvat tot 40 uur orderbeheer, interne/externe communicatie en recordkeeping in Odoo of je ERP. Ik maak en update orders/facturen, volg de status, volg op met je team of leveranciers/klanten, en houd een duidelijk 1-maands audit trail van alle acties bij.
Met welke tools en systemen werk je?
Ik werk vooral met Odoo (Sales, Invoicing, Inventory), maar ik kan ook andere ERPs/CRMs, spreadsheets (Excel/Google Sheets) en je eigen interne tools gebruiken, zolang je toegang en basisinstructies geeft.
Hoe volg je de 40 uur per maand?
Ik log mijn tijd in een eenvoudige gedeelde timesheet (Sheet/Excel of je systeem). Je kunt de datum, taak en bestede tijd zien, zodat je altijd weet hoeveel uur er gebruikt worden en wat ik heb gedaan.
Kun je werken met gevoelige gegevens (prijzen, klanten, contracten)?
Ja. Ik heb ervaring met het werken met vertrouwelijke commerciële en inkoopgegevens en behandel alle informatie met strikte privacy. Ik kan ook een basis NDA ondertekenen indien nodig.
Kun je ook helpen met facturen, uitgaven en basisboekhoudtaken?
Ja, als we het van tevoren afspreken, kan ik ook basisboekhoudwerk ondersteunen: facturen maken en posten, uitgaven registreren, helpen met eenvoudige bankafstemmingen en verkoop/betalingsgegevens organiseren in Odoo of je boekhoudsysteem.
