Ons bureau brengt je bedrijfsprocessen in kaart in miro voor je team

Top 5 Notion Consulting Partner, Gecertificeerd Consultant
Gescreend door Fiverr Pro
TheOptimalFlow is geselecteerd door het team van Fiverr Pro vanwege diens expertise.
Gescreend voor
Projectmanagement
Over deze dienst
Bij The Optimal Flow brengen we in kaart hoe jouw bedrijf echt werkt, op een Miro-bord dat je team kan gebruiken.
De meeste processen bestaan alleen in iemands hoofd. Iedereen weet zijn eigen deel, maar niemand ziet het hele plaatje. Daardoor worden overdrachten vergeten, gebeurt hetzelfde werk twee keer, en leert elke nieuwe medewerker drie maanden lang door rond te vragen.
Voor wie dit is:
Teams die iets willen automatiseren en niet weten waar te beginnen. Bedrijven die mensen inwerken in processen die niemand heeft opgeschreven. Operations leads die willen laten zien hoe het werk echt stroomt.
Wat we maken:
Je proces in kaart gebracht van begin tot eind, met de stappen zoals ze echt gebeuren en niet zoals de handleiding zegt. Eigenaren en overdrachten gemarkeerd, zodat verantwoordelijkheden zichtbaar zijn. Bottlenecks, herwerkloops en gaten aangegeven waar ze zich voordoen. Een bord dat je team kan blijven aanpassen, met een legenda en een sjabloon voor het volgende proces. Optioneel een werkbijeenkomst om het live te bouwen met de mensen die het werk doen.
We interviewen de mensen die het werk doen, niet alleen de manager. Daar ligt het echte proces.
Stuur ons een bericht om het te bespreken, of klik op Doorgaan en vertel ons welk proces het meest pijn doet.
Domein:
Programmering en technologie
Taal:
Engels
•
Spaans
Klanten waar we mee hebben gewerkt
Roche
Health Organization
Training in Notion, as well as building spaces for the Digital Innovation team.
mrt 2024
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hebben we een Miro-account nodig?
Ja, zodat het bord in je workspace blijft en je team het kan blijven aanpassen. Het gratis plan is geschikt voor één proces; grotere kaarten werken prettiger op een betaald plan. We bevestigen dit voordat je bestelt.
Hoe leer je ons proces kennen?
We interviewen de mensen die het werk echt doen, niet alleen de manager, en we lezen alles wat er al is. De eerste versie sturen we terug voor correctie voordat het definitief is.
Wat krijgen we aan het einde?
Een Miro-bord met het proces van begin tot eind in kaart, eigenaren en overdrachten gemarkeerd, en bottlenecks aangegeven. Plus een legenda en een sjabloon zodat je team het volgende proces op dezelfde manier kan in kaart brengen.
Kan dit bijdragen aan een automatiseringsproject?
Dat is meestal de volgende stap. De kaart laat zien welke stappen handmatig, herhaald en de moeite waard zijn om te automatiseren, zodat je op basis van bewijs beslist in plaats van een onderbuikgevoel.

