Ik converteer bankafschrift pdf naar Excel, gecategoriseerd voor jouw boekhouder
Maak de spreadsheet schoon, verstuur duidelijke nieuwsbrieven, vertaal natuurlijk ENG naar ESP
Over deze dienst
Bankafschriften of creditcardafschriften vast in PDFs? Wij zetten ze om naar één schoon, gecategoriseerd Excel-bestand, klaar voor jouw boekhouder of accountant.
Wat je krijgt
- Elke transactie in één tabel: datum, beschrijving, geld binnen, geld uit, saldo
- Elke regel getagd met een categorie uit jouw lijst of ons standaardset
- Opening- en afsluitsaldo gecontroleerd tegen het afschrift tot op de eurocent
- Onheldere regels gemarkeerd voor jou, nooit geraden of verwijderd
- Maandelijkse samenvatting per categorie (Standaard en Premium)
Hoe het werkt
1. Upload je afschrift-PDF's in de Fiverr-ordertoegang en voeg je categorieënlijst toe als je die hebt.
2. We halen op, schonen op en categoriseren volgens een geschreven checklist.
3. Jij ontvangt het Excel-bestand, een QC-samenvatting en een lijst met regels om te controleren.
Goed om te weten
- We hebben nooit toegang tot bank inloggegevens of online bankieren nodig. Uitgeprinte PDF's alleen, via Fiverr verstuurd.
- Gelieve volledige rekeningnummers te redigeren. We hebben alleen de laatste 4 cijfers nodig.
- Tekst-gebaseerde PDFs werken het beste. Scans kunnen extra vereisen.
- We organiseren data. We geven geen belasting- of accounting-advies.
Maanden achter? Stuur ons een berichtje op Fiverr voor een opmaak-oplossing van 3, 6 of 12 maanden, met handelscategorieën of eigendom-tags van de verhuurder.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb je mijn banklogin of online banktoegang nodig?
Nee, absoluut niet. Download jouw afschriften als PDFs van je bank en upload ze in de Fiverr-order. We vragen nooit om logingegevens, wachtwoorden, eenmalige codes of schermdeling, en we openen geen links naar externe drives.
Welke statements werken
Bank- en creditcardafschriften van de meeste banken, in elke valuta, zolang je ze maar kunt downloaden als PDFs. Tekstgebaseerde PDFs (waar je de tekst kunt selecteren) geven de meest nauwkeurige resultaten. Scans en telefoonfoto’s zijn mogelijk met de OCR-add-on; onduidelijke pagina’s krijg je ter controle.
Is dit boekhouden of belastingvoorbereiding?
Nee. We extraheren, reinigen, categoriseren en verenigen je transactiegegevens zodat ze klaar zijn voor jou of je boekhouder. We geven geen belasting- of accountingadvies en beslissen niet hoe zaken voor belastingen behandeld worden. Categorieën zijn labels die je kunt hernoemen of aanpassen.
Kun je mijn eigen categorieën gebruiken?
Ja. Upload je categorielijst of grootboek in de bestelling. Basic gebruikt tot 15 categorieën, Standard tot 25, Premium tot 40. Alles dat niet duidelijk past gaat naar "Uncategorized – needs review" in plaats van raden.
Hoe zorg je dat er niets ontbreekt?
Voor elk afschrift controleren we dat openingssaldo + geld binnen − geld uit = sluitingsaldo tot op de cent, en dat het aantal transacties overeenkomt met het afschrift. Als het niet klopt, vertel ik precies waar het misgaat voordat ik lever.
Blijven mijn gegevens privé?
Bestanden blijven in de Fiverr-order en worden uitsluitend gebruikt voor jouw bestelling en behandeld alleen binnen Fiverr. Gelieve volledige rekeningnummers te redigeren (we hebben alleen de laatste 4 cijfers nodig) en stuur geen wachtwoorden, kaartnummers of identiteitsdocumenten.
Wordt AI gebruikt?
We gebruiken softwaretools, waaronder AI, om sneller te draften. Elke levering wordt bewerkt en gecontroleerd aan de hand van een schriftelijke checklist voordat het verstuurd wordt. We vragen nooit om jouw inloggegevens.
Ik ben maanden achter. Bied je catch-up-pakketten aan?
Ja, op maat: 3, 6 of 12 maanden aan verklaringen over maximaal 3 rekeningen, tot op de euro gecontroleerd, met een maandelijks overzicht, gemarkeerde regels en een import CSV. Het is ter voorbereiding voor jouw boekhouder of administrateur, geen boekhouding- of belastingadvies. Stuur ons een bericht met jouw maanden en rekeningen.
Ik ben freelancer of verhuurder. Kun je het op mijn manier regelen?
Ja. Voor vakmannen kunnen we categorieën gebruiken zoals materialen, voertuig, gereedschap en onderaannemers. Voor verhuurders koppel je elke regel aan een woning volgens jouw regels en voeg je een per-woning overzicht toe. Categorieën zijn labels die je kunt hernoemen; wij bepalen de fiscale behandeling niet.
