Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik haal gegevens uit je PDF-facturen in een schoon Excel-bestand
Data automatisering: Excel, PDF en rapporten
Ik zet rommelige data om in iets dat jouw team kan gebruiken: PDF-facturen naar schone spreadsheets, chaotische Excel-bestanden naar één betrouwbare dataset, handmatige rapporten naar scripts die auto...
Over deze dienst
Het opnieuw invoeren van facturen kost een hele dag en levert je niks op. Ik zet dat om in één commando.
Stuur me je PDF-facturen - van elke leverancier, in elke lay-out, in elke taal - en je krijgt één Excel-bestand met per factuur een rij: nummer, leverancier, datum, netto, belasting, totaal, valuta.
WAAROM DIT ANDERS IS
De meeste tools werken tot factuur #40 binnenkomt in een lay-out die de eerste 39 nooit gebruikt heeft. Deze leest op basis van de labels die op de pagina staan, niet via een sjabloon per leverancier: een leverancier die je me nog nooit hebt gestuurd, werkt zonder setup. Belasting wordt gelezen of de pagina VAT, IVA, IGV, TVA, MWST of GST zegt.
Niets wordt geraden. Alles wat het niet met vertrouwen kan lezen, gaat naar een "Review"-blad met de reden, zodat een verkeerd nummer nooit stilletjes in je boekhouding terechtkomt. Een vage datum wordt gemarkeerd, niet voor jou gekozen.
Testversie: 13 facturen, 3 leveranciers, Engels/Frans/Duits, 2 valuta. Resultaat: 10 schone rijen, 3 gemarkeerd - twee ontbreken een belastingregel, één dubbele leverancier opnieuw gestuurd.
WAT JE KRIJGT
Een .xlsx klaar voor je boekhoudsysteem
Een Review-blad met alles wat onzeker is
De Python-script zelf (Standard en Premium)
Gescande facturen ondersteund via OCR
Stuur me 5-10 echte facturen en ik vertel je of ze geautomatiseerd kunnen worden.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Zijn mijn gescande facturen, geen digitale PDFs, geschikt?
Ja. Gescande pagina’s gaan door OCR op 300 dpi, en het resultaat wordt gecontroleerd op de totalen zodat fouten naar boven komen in plaats van stilzwijgend te passeren. Nauwkeurigheid hangt af van de scankwaliteit — stuur me één pagina vooraf en ik vertel je gratis of het goed leesbaar is.
Wat als een van mijn leveranciers hun layout verandert?
De script markeert de rijen die het niet kan koppelen in plaats van te raden, zodat een layoutwijziging nooit leidt tot verkeerde cijfers. Met Standaard en Premium behoud je het script, dus het toevoegen van een nieuw formaat later is een kleine wijziging die je zelf kunt doen of aan mij kunt vragen.
Kun je de regelitems extraheren, niet alleen de totalen?
Ja, als een tweede sheet met één rij per regelitem gekoppeld aan het factuurnummer. Het is inbegrepen bij Premium en beschikbaar als add-on voor de andere pakketten — vermeld het vooraf zodat ik het goed kan inschatten.
Blijven mijn gegevens privé?
Je bestanden worden verwijderd zodra de opdracht is voltooid en worden nooit hergebruikt als voorbeelden of aan anderen getoond. Als je wilt, kun je namen of bedragen redigeren voordat je ze stuurt — de parser werkt hetzelfde.
