Ik kaart je bedrijfsprocessen en workflows in en optimaliseer ze
Over deze dienst
Wil je duidelijk inzicht krijgen in hoe je bedrijfsprocessen werken en waar verbeteringen nodig zijn?
Ik ben een senior IT- en bedrijfsinformatiespecialist met meer dan 25 jaar ervaring in business analysis, ERP, procesontwerp, systeemimplementatie en operationele verbetering.
Ik kaart, analyseer en optimaliseer je bedrijfsprocessen en workflows op basis van jouw doelen.
Mijn diensten kunnen onder meer omvatten:
AS-IS procesmapping
TO-BE procesontwerp
Processtroomschema's en BPMN-diagrammen
Workflow- en knelpuntenanalyse
Rollen- en verantwoordelijkheidsmapping
RACI-matrix
Identificatie van dubbele of onnodige activiteiten
Procesverbeteringsaanbevelingen
Implementatieplan en managementpresentatie
Deze dienst richt zich op business process analysis en documentatie. Softwareontwikkeling, automatisering, ERP-configuratie en organisatorische veranderingen vallen niet onder de scope, tenzij afgesproken via een custom offer.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je proces meerdere afdelingen omvat, complexe goedkeuringen vereist of organisatiebreed is.
Andere Bedrijfsadvies diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke informatie heb je nodig voordat je begint?
Geef het doel van het proces, betrokken afdelingen, huidige workflow, rollen, goedkeuringsstappen, bekende problemen, verwachte verbeteringen en eventuele bestaande SOPs, formulieren, screenshots of procesdocumenten door.
Wat wordt beschouwd als één bedrijfsproces?
Een bedrijfsproces is een volledige workflow met een vastgesteld beginpunt en resultaat, zoals aankoopgoedkeuring, klant onboarding, ontvangst van voorraad, factuurverwerking, personeelswerving of onkostenvergoeding.
Wat is het verschil tussen AS IS en TO BE processen?
Het AS IS diagram beschrijft hoe het proces momenteel werkt. Het TO BE diagram toont het aanbevolen toekomstige proces na het verwijderen van knelpunten, duplicatie, onnodige stappen of onduidelijke verantwoordelijkheden.
Bied je BPMN-diagrammen aan?
Ja. BPMN-diagrammen kunnen worden geleverd wanneer dat passend is voor het gekozen pakket en de projectscope. Eenvoudigere flowcharts kunnen worden gebruikt wanneer ze makkelijker te begrijpen zijn voor zakelijke gebruikers.
Bevat deze dienst automatiseringsimplementatie?
Nee. Deze dienst richt zich op procesanalyse, mapping, workflow-optimalisatie en aanbevelingen voor implementatie. Softwareontwikkeling, systeemconfiguratie, integraties en automatiseringsimplementatie vereisen een aparte beoordeling en een custom offer.
Kun je processen analyseren die meerdere afdelingen omvatten?
Ja. Overkoepelende processen kunnen worden geanalyseerd, inclusief overdrachten, goedkeuringen, verantwoordelijkheden, knelpunten en communicatiegaten. Complexe processen kunnen het beste in het standaard- of premium pakket worden opgenomen.
Welke bestanden ontvang ik?
Afhankelijk van het gekozen pakket ontvang je mogelijk procesflowcharts, BPMN-diagrammen, AS IS en TO BE documentatie, een RACI-matrix, bevindingen, aanbevelingen, een implementatie-roadmap en een adviespresentatie.
Maak je mijn SOP aan of reviseer je die?
Procesbevindingen en aanbevelingen kunnen de ontwikkeling van SOP ondersteunen, maar een volledige gedetailleerde SOP is niet inbegrepen tenzij specifiek overeengekomen als aanvullende dienst of custom offer.
