Ik converteer je gescande facturen en bonnetjes naar een Excel-bestand met OCR

Elk bestand, voor het geval je zelf iets wilt verifiëren. Stuur me je bestanden en ik regel de rest. Heb je een stapel gescande of gefotografeerde facturen en bonnetjes die in een overzichtelijk spreadsheet moeten veranderen? Ik gebruik OCR (optical character recognition) om je gescande documenten te lezen en de belangrijkste velden eruit te halen: factuurnummer, datum, totaalbedrag en IBAN, en lever alles in één georganiseerd Excel-bestand. Dit werkt voor telefooncamera foto’s van papieren bonnetjes, gescande PDF-facturen en afbeeldingsbestanden (JPG, PNG, TIFF); het is niet nodig voor PDFs die al tekst bevatten die selecteerbaar is, omdat die direct en nauwkeuriger kunnen worden geëxtraheerd. Laat me weten of dat jouw geval is.

Omdat OCR karakters uit een afbeelding leest, kan het af en toe een cijfer verkeerd lezen bij een lage kwaliteit of wazige scan (bijvoorbeeld een 8 gelezen als een 3). Het controleren van de geëxtraheerde bedragen tegen je originele documenten is onderdeel van elke levering, en ik markeer elk bestand waar de scankwaliteit het herkennen onbetrouwbaar maakte, zodat je precies weet waar je dubbel moet controleren.