Ik maak je hotelvoorraad schoon, organiseer en waardeer deze in Excel
Voorraad- en kostenbeheersingsspecialist
Over deze dienst
Heb je een duidelijk en betrouwbaar Excel-voorraadsysteem nodig voor je hotel, restaurant of hospitalitybedrijf?
Ik maak je voorraadgegevens schoon, organiseer en structureer ze in een gebruiksvriendelijk Excel-werkboek. Je producten kunnen worden onderverdeeld in praktische categorieën zoals voedsel, dranken, schoonmaakmiddelen, gastvoorzieningen, keukenbenodigdheden of aangepaste categorieën.
Afhankelijk van het gekozen pakket kan ik:
- Productgegevens invoeren en sorteren
- Productnamen, eenheden en categorieën standaardiseren
- Dubbele of inconsistente invoer verwijderen
- Formules toevoegen voor hoeveelheden, eenheidskosten en totale voorraadwaarde
- Gescheiden categoriebestanden en een eenvoudige samenvatting maken
Je ontvangt een schoon, professioneel en bewerkbaar Excel-bestand dat het voorraadbeheer en toekomstige updates makkelijker maakt.
Om te beginnen, stuur je je huidige voorraadlijst en, indien beschikbaar, hoeveelheden, eenheden en inkoopprijzen. Prijzen zijn vereist als je de voorraadwaarde wilt laten berekenen.
Deze service betreft alleen digitale gegevensorganisatie. Het omvat geen fysieke voorraadtelling, boekhoudkundige certificering of integratie met hotelmanagementsoftware.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je meer items wilt of een aangepaste structuur nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke informatie heb je nodig om te starten?
Stuur je huidige voorraadlijst en geef aan welke velden je wilt opnemen. Om de voorraadwaarde te berekenen, heb ik ook hoeveelheden, eenheden en inkoopprijzen nodig. Ik accepteer Excel-, CSV- of PDF-bestanden. Neem eerst contact op als je bron een gescande document of afbeelding is.
Kun je de totale waarde van mijn voorraad berekenen?
Ja. Ik voeg formules toe om de waarde van elk item en de totale voorraadwaarde te berekenen. Je moet de huidige hoeveelheid en de inkoopprijs per eenheid voor elk item dat je wilt laten waarderen, aanleveren. Ik schat ontbrekende prijzen niet in.
Kun je de categorieën en kolommen aanpassen?
Ja. Ik kan het werkboek organiseren volgens jouw voorkeuren voor categorieën, kolommen, eenheden en structuur. Stuur je instructies voordat ik begin. Als je geen voorkeursindeling hebt, maak ik een duidelijke structuur op basis van de aangeleverde informatie.
Voer je fysieke voorraadcontroles uit?
Nee. Deze service omvat de organisatie, schoonmaak en waardering van digitaal aangeleverde voorraadgegevens. Fysieke tellingen, on-site inspecties en boekhoudkundige certificering zijn niet inbegrepen.
Wat als mijn voorraad meer items bevat dan het pakketlimiet?
Neem eerst contact met me op voordat je bestelt. Ik beoordeel het aantal items, de staat van het bestand en de gevraagde structuur, en adviseer het juiste pakket of stel een aangepaste offerte op.

