Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben je virtuele assistent voor mentale gezondheidsklinieken
Virtuele assistent voor klinieken en academische data entry
Hoi! Ik ben Pabla, een gecertificeerd administratief assistent en laatstejaars psychologie student aan een Braziliaanse federale universiteit. Met bijna 2 jaar praktische ervaring in receptie en data-...
Over deze dienst
Welkom bij mijn professionele Virtual Assistant service voor gezondheidszorg en therapiepraktijken!
Ben jij een therapeut, psycholoog of zorgprofessional die overweldigd wordt door dagelijkse administratieve taken? Laat mij het achtergrondwerk doen zodat jij je volledig op je patiënten kunt richten.
Als specialist in administratie en humane wetenschappen bied ik georganiseerde, betrouwbare en zeer vertrouwelijke remote ondersteuning in Engels, Portugees en Spaans.
Services die ik aanbied in deze dienst:
- Planning & intake beheer: Het organiseren van afsprakenboeken en het afhandelen van basis tekstgebaseerde patiënttriages.
- Data & bestand organisatie: Digitaliseren van patiëntendossiers, beheren van spreadsheets en organiseren van kliniekbestanden.
- Basis facturatie & uitgavenbeheer: Het bijhouden van de wekelijkse/maandelijkse kasstroom van de kliniek.
- E-mail & chat ondersteuning: Professioneel beantwoorden van administratieve vragen.
Waarom voor mij kiezen?
- Diep begrip van de standaarden in gezondheidszorg en psychologische praktijk.
- Strikte naleving van privacy van patiënten en gegevensbeveiliging.
- Efficiënt, nauwkeurig en georganiseerd.
Stuur me alsjeblieft een bericht voordat je bestelt om te bespreken hoeveel uur ondersteuning je nodig hebt.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
•
Wekelijkse assistentie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe volgen we de gewerkte uren voor mijn kliniek?
Ik gebruik een betrouwbaar time-tracking tool om de exacte minuten die ik aan jouw taken besteed te registreren. Ik lever je een duidelijk rapport waarin staat hoe de uren uit je pakket zijn gebruikt.
Hoe zorg je dat de vertrouwelijkheid van de gegevens van mijn patiënten gewaarborgd is?
Privacy staat bij mij voorop. Ik volg strikte normen voor gegevensbescherming, waardoor patiëntendossiers, records en kliniekspreadheets volledig veilig blijven en nooit met derden worden gedeeld.
Kun je rechtstreeks communiceren met mijn patiënten?
Ja, maar uitsluitend via tekstgebaseerde kanalen zoals WhatsApp Business, chat of e-mail. Ik kan afspraken bevestigen, schema's aanpassen en eenvoudige administratieve intake professioneel afhandelen.
Wat gebeurt er als ik meer uren nodig heb dan mijn huidige pakket dekt?
Als je extra ondersteuning nodig hebt tijdens de week, stuur me gewoon een bericht! We kunnen gemakkelijk een aangepaste aanbieding maken of je kunt een extra pakket kopen om de extra uren te dekken.
Ben je elke dag van de week beschikbaar?
Momenteel ligt mijn beschikbaarheid voor toegewijde kliniekondersteuning op woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag. Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat we onze schema's kunnen afstemmen!
