Ik doe e-mailbeheer, planning en boekhouding
Over deze dienst
Ben je overweldigd door een overvolle inbox, gemiste afspraken, rommelige spreadsheets of niet-gereconcilieerde boeken? Ik regel de administratieve chaos zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Ik ben Paul, een afgestudeerde in Finance en een detailgerichte Virtual Assistant met praktische ervaring in financiële operaties, factuurverwerking en databeheer. Ik breng nauwkeurigheid en professionaliteit in elke taak.
Dit bied ik aan:
E-mailbeheer
- Inbox organiseren, labelen en prioriteren
- Concepten opstellen en reageren op e-mails namens jou
- Afmelden beheren en spam filteren
- Follow-up bijhouden
Kalender & planning
- Afspraak maken en vergaderingen coördineren
- Herinneringen en deadline bijhouden
- Wereldtijdbeheer voor internationale klanten
- Herplannen en conflicten oplossen
Data invoer & onderzoek
- Nauwkeurig data invoeren in Excel, Google Sheets of CRM-systemen
- Webonderzoek en dataverzameling
- Documentopmaak en organisatie
- PDF naar spreadsheet conversie
Ondersteuning bij boekhouding
- Facturen maken, bijhouden en opvolgen
- Uitgaven loggen en categoriseren
- Basis financiële administratie bijhouden
- Ondersteuning bij accounts payable/receivable
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
•
Dagelijks
•
Wekelijkse assistentie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
V: Met welke hulpmiddelen werken jullie?
A: Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive), Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Notion, basiskennis van QuickBooks en de meeste CRM-platforms.
Q: Wordt mijn data vertrouwelijk behandeld?
A: Absoluut. Ik ben bereid een NDA te ondertekenen voordat we beginnen.
Q: Kan ik beginnen met een kleine testopdracht?
A: Ja! Ik moedig dat aan. Laten we klein beginnen en vertrouwen opbouwen.
