Ik zet je notities op en migreer ze naar capacities
Over deze dienst
Wil je je notities naar Capacities verplaatsen maar voel je je overweldigd door exports, imports en de angst om structuur te verliezen? Ik migreer je notities naar Capacities en maak er een overzichtelijke, bruikbare workspace van zonder dat je dagenlang door bestanden hoeft te klikken.
Wat ik voor je kan doen:
- Exporteren uit tools zoals Notion, Obsidian, of gewone mappen naar formaten die Capacities begrijpt (Markdown, tekst, Word, CSV).
- Importeren in Capacities en je content koppelen aan betekenisvolle object types (Projects, Resources, Ideas, People, etc.) in plaats van een rommelige dump.
- Schoonmaken en organiseren terwijl we bezig zijn: basis duplicaten, betere titels, eenvoudige tags, actief vs archief.
- Optioneel: eenvoudige sjablonen en views zodat je meteen kunt vinden wat belangrijk is (projecten, huidige notities, onderzoek).
Je ontvangt:
- Een Capacities workspace met je notities veilig geïmporteerd en gestructureerd.
- Een korte gids (en Loom video bij hogere pakketten) die uitlegt hoe je nieuwe systeem werkt.
- Duidelijke volgende stappen zodat je je tweede brein zonder chaos kunt laten groeien.
Deze dienst is **geen** standaard dump alles en hoop dat het goed komt import. Ik behandel je notities als een echte kennisbank en ontwerp de structuur samen met jou.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke informatie heb je van mij nodig om te kunnen beginnen?
Ik heb ofwel: (1) je Notion exportbestand nodig (gebruik de 'Export All Workspace' optie van Notion en deel de ZIP), OF (2) tijdelijke toegang tot je Notion workspace als je niet wilt exporteren. Ik stuur je ook een korte vragenlijst over je gewenste structuur in Capacities voordat ik begin.
Welke formaten accepteer je van Notion?
Notion exporteert content als Markdown, HTML of PDF. Voor migratiedoeleinden raad ik de Markdown & CSV exportoptie aan, omdat die de meeste structuur behoudt inclusief database-eigenschappen en relaties. Als je het niet zeker weet, exporteer dan alles en stuur me de ZIP of geef toegang—ik regel het.
Worden mijn databases en relaties correct overgezet?
Ja—met wat vertaling. Notion databases worden Object Types in Capacities. Elk database-item wordt een apart object. Relaties tussen databases worden Object Select eigenschappen (koppelingen) in Capacities. Dit maakt je data eigenlijk flexibeler en verbonden dan in Notion.
Hoe lang duurt een typische migratie?
Levertijden staan vermeld bij elk pakket: 2 dagen voor Basic, 4 dagen voor Standard en 7 dagen voor Premium. Als je complexe workspaces hebt met veel relaties of aangepaste views, stuur dan een bericht vooraf zodat ik de timing kan bevestigen.
Heb ik een betaald Capacities account nodig?
Nee—de gratis versie werkt voor de meeste migraties. Maar als je veel afbeeldingen of grote bestanden hebt, kunnen de gratis opslaglimieten van Capacities van toepassing zijn. Ik adviseer je hierover na het bekijken van je export. Betaalde accounts verwijderen deze limieten en bieden extra functies.
Wat als iets niet perfect wordt overgezet?
Ik controleer elke migratie handmatig om te zorgen dat je content veilig aankomt. Voor elementen zonder direct equivalent (zoals Notion formules of rollups) bouw ik ze opnieuw op met Capacities' native functies of leg ik duidelijk uit wat de alternatieven zijn. Revisies zitten ook inbegrepen in je pakket.
Zijn mijn gegevens veilig bij jullie?
Absoluut. Ik werk zoveel mogelijk met geëxporteerde bestanden. Als je liever inloggegevens deelt (tijdelijke toegang), gebruik ik een wachtwoordmanager zodat ik je gegevens veilig kan verwijderen na uitloggen. Ik bewaar je data nooit na voltooiing van de migratie en revisies.
Ben ik nieuw in Capacities—leer je me hoe ik het gebruik?
Ja! Premium pakketten bevatten een tutorial waarin ik je door je nieuwe workspace leid, laat zien hoe je je content vindt en uitleg geef over hoe Capacities werkt. Een tutorial kan ook als extra worden toegevoegd aan standaard en basic pakketten.
Heb je mijn Notion wachtwoord nodig?
Nee. Je kunt het geven als je je er prettig bij voelt. Anders is de veiligste manier voor mij om je huidige structuur te zien via een tijdelijke publieke link. Je geeft alleen-lezen rechten en schakelt de link uit zodra ik klaar ben. (Ik kan ook screenshots gebruiken als dat de voorkeur heeft.) Je exporteert zelf de bestanden, stuurt me de zip-bestand.
