Ik maak een Excel factuur tracker betalings tracker geautomatiseerd factuur facturatiesysteem
Over deze dienst
Weet je niet zeker welke facturen betaald, te laat of nog openstaan?
Als je facturen bijhoudt via notities, losse bestanden of handmatig betalingsgegevens controleert, is het gemakkelijk om een vervaldatum te missen of uit het oog te verliezen wat een klant nog verschuldigd is.
Ik bouw een Excel factuur- en betalingsvolgsysteem dat je gegevens organiseert en de belangrijke cijfers automatisch berekent.
Wat ik voor je kan maken:
- Factuur- en klantvolgsysteem
- Factuurnummers, data en vervaldatums
- Betaald, niet-betaald en te laat status
- Automatische berekeningen van openstaande saldo's
- Betalingsdata en betalingsvolgsysteem
- Klant- en factuurzoekfunctie
- Incasso- en betalingsoverzichten
- Maandelijkse factuurrapporten
- Dashboard met kerncijfers
- Gegevensvalidatie en gecontroleerde statusvelden
- Setup in Excel of Google Sheets
Het doel is simpel: open de spreadsheet en weet meteen wat er gefactureerd is, wat betaald is, wat te laat is en wat nog openstaat.
Niet inbegrepen: boekhoud- of belastingadvies, boekhouddiensten, externe boekhoudsoftware-integraties, geavanceerde VBA-toepassingen of e-mail/betaalautomatisering tenzij specifiek inbegrepen in je pakket of op maat gemaakte aanbieding.
Heb je een factuursheet? Stuur hem op en ik pas hem aan.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
Ontwikkelingstechnologie:
Power Query
•
Excel
•
VLOOKUP
Expertise:
Formules
•
Functies
•
Dashboard
•
Grafieken
•
Data validatie
Andere Gegevensverwerking diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je de tracker maken op basis van mijn bestaande spreadsheet?
Ja. Als je al factuur- of betalingsgegevens hebt, kan ik de nieuwe tracker structureren rondom jouw bestaande informatie.
Kan de spreadsheet automatisch openstaande betalingen berekenen?
Ja. De juiste formules kunnen betaalde bedragen, resterende saldi en andere totalen automatisch berekenen.
Kan ik meerdere klanten bijhouden?
Ja. Het systeem kan meerdere klanten bevatten met hun individuele facturen, betalingen en openstaande saldi.
Kun je het laten werken in Google Sheets?
Ja. Ik kan de tracker in Google Sheets maken, zolang de gevraagde functionaliteit compatibel is.
Kun je betalingsherinneringen toevoegen?
Ik kan betalingsstatus en herinneringen binnen de spreadsheet toevoegen. Externe automatische e-mailherinneringen of workflow-automatisering vereisen een aangepaste setup.
Kun je de tracker aanpassen voor mijn bedrijf?
Ja. Ik kan de velden aanpassen rondom jouw klanten, factuurproces, betaalmethoden, vervaldatums en rapportagebehoeften.
Kun je ook een factuurgenerator maken?
Ja. Een volledige factuurgenerator is uitgebreider dan een basis tracker, dus stuur me je wensen vooraf en ik kan een geschikt pakket aanbevelen of een op maat gemaakte aanbieding maken.

