Ik haal gegevens uit PDF-facturen en documenten en zet ze in een schone Excel
Gegevens uit documenten halen en in een schone Excel zetten
Over deze dienst
Ik zet stapels PDFs om in schone, gestructureerde Excel-gegevens.
Stuur me je documenten, facturen, bonnetjes, overzichten, rapporten en je
krijgt een kant-en-klare Excel- of CSV-bestand met precies de velden die je nodig hebt.
WAT MAKEN DIT ANDERS
De meeste gegevensinvoer wordt handmatig getypt, wat stille fouten betekent. Ik verwerk je
documenten via een geautomatiseerde pipeline en controleer de resultaten: bedragen worden
tegenover elkaar gecontroleerd, datums genormaliseerd, en records die niet kloppen worden gemarkeerd. Je
weet altijd welke rijen je kunt vertrouwen.
WAT JE KRIJGT
- Excel (.xlsx) of CSV, jouw keuze
- Velden die je aangeeft: datums, documentnummers, leveranciers, bedragen, of andere
- Een vlagkolom die records markeert die de controles niet doorstaan
- Consistente opmaak in elk document
BELANGRIJK OM TE WETEN
- Werkt met tekstgebaseerde PDFs. Gescande of handgeschreven documenten worden niet ondersteund.
- Stuur me eerst een voorbeeld en ik vertel je eerlijk of ik kan helpen.
- Verwerking gebeurt via een AI-gebaseerde pipeline. Bestanden worden na levering verwijderd.
Ik heb een achtergrond in bedrijfskunde en data-analyse. Stuur me een bericht met je
documenttype en volume en ik stel het juiste pakket voor.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
word
•
PDF-editor
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gescande documenten verwerken?
Momenteel werk ik met tekstgebaseerde PDFs — bestanden die digitaal zijn gemaakt in plaats van gescand. Als je het niet zeker weet, stuur me een voorbeeld en ik controleer het binnen een paar minuten en vertel je eerlijk of ik kan helpen.
Wat als mijn facturen er allemaal anders uitzien?
Dat is de normale situatie en geen probleem. De extractie past zich aan verschillende lay-outs aan in plaats van te vertrouwen op vaste sjablonen, dus gemengde leveranciers zijn prima.
Welke velden kan je extraheren?
Alles wat in het document voorkomt: datums, documentnummers, namen van leveranciers, netto- en brutobedragen, belasting, vervaldatums, regelitems. Vertel me gewoon wat je in het sheet wilt.
Wat gebeurt er met mijn bestanden?
Ze worden alleen gebruikt om je opdracht te voltooien en worden na levering verwijderd. Als je gevoelige data vooraf wilt laten verwijderen, is dat geen probleem — stuur gewoon wat nodig is.

