Ik ruim je documenten op in een kennisbankplan

Ik help kleine teams om rommelige SOPs, gidsen, sjablonen, PDFs en oude documentmappen om te zetten in een gerangschikt kennisopruimplan.

Als je team niet zeker weet welke bestanden actueel zijn, welke duplicaten er bestaan, of wat gebruikt moet worden voor AI/zoekfuncties, geeft dit je een praktische oplossing voordat je een kennisbank of chatbot opbouwt.

Je stuurt documenten of een export van de mapinventarisatie. Ik bekijk de naamgeving, data, versienummers, dubbele onderwerpen, ontbrekende eigenaarschap en conflicterende instructies. Ik lever een rapport in gewoon Nederlands met wat actueel gehouden moet worden, wat gearchiveerd moet worden, wat door SME moet worden beoordeeld en wat uit de normale zoekfunctie moet worden gehaald totdat het is goedgekeurd.

Basic: tot 15 documenten of één kleine map-export, inventarisatie, A/B/C-rangschikking en belangrijkste opruimacties.

Standaard: tot 40 documenten, conflictoplossing bij versies, prioriteitssleutels, AI/zoekrisicobewaking en opruimplan.

Premium: tot 100 documenten of een grotere map-export, conflicregister, archiveringsregels, kennisbankopbouwplan en 30-dagen roadmap.

Geen inlog nodig. Ik verwijder of verplaats geen bestanden. Verwijder vertrouwelijke, gereguleerde, juridische, medische, payroll- of klantgegevens voordat je ze deelt.