Ik beheer je agenda en planning van afspraken

Je agenda zou niet de reden moeten zijn dat je dag uit de hand loopt, jij zou de touwtjes in handen moeten hebben. Als overlappende afspraken, vergeten afspraken of een rommelige agenda je week blijven verstoren, kan ik daar orde in brengen. Ik plan afspraken terwijl ik ook rekening houd met conflicten, veranderingen duidelijk communiceer, relaties bescherm en rust creëer rondom drukke agenda's.

Ik heb meer dan 2 jaar ervaring met het coördineren van agenda's en het plannen van afspraken voor een leiderschapsteam, dus ik weet hoe ik een drukke agenda conflictvrij en voorspelbaar houd. Dit is wat ik voor je regel:

• Je agenda opbouwen en organiseren vanaf nul, of een bestaande opschonen
• Herhalende vergaderingen, herinneringen en evenementen instellen zodat niets wordt gemist
• Vergaderlogistiek coördineren met klanten, collega's of teams via Zoom, Slack en e-mail
• Conflicten in de agenda opsporen en oplossen voordat ze problemen worden
• Je tijd bewust blokkeren, niet zomaar vullen

In mijn vorige functie was ik verantwoordelijk voor de dagelijkse agenda-coördinatie voor een klein leiderschapsteam, een rol waarbij één gemiste conflictcontrole de hele dag van iemand kon verstoren. Dat heb ik nooit laten gebeuren.