Ik programmeer en lever projecten, virtuele assistent
Programmabeheer en Executieve: Ondersteuning, Levering en Management
Over deze dienst
Hoi, ik ben Katherine
Ik ben hier om je overweldiging te verminderen, van je steeds groeiende todo-lijsten tot het samenbrengen van acties op post-its en notitieblokken en om je weer ordening te geven.
Met een lange carrière in Programmabeheer en Projectmanagement en ondersteuning ben ik bekend met het omgaan met Outlook, notities maken tijdens fysieke en Teams-vergaderingen, Acties, Beslissingen en escalatiepunten registreren; spreadsheets bijhouden, documentatie op de juiste plekken uploaden (en Version Control) en updates leveren aan Reporting Packs. Noem ik ook de cross-functionele betrokkenheid van belanghebbenden, conflictoplossing en het vasthouden van de voortgang terwijl je op updates wacht?
De avonden zijn korter, het weekend voelt als een doordeweekse dag en dat beloofde verwennerijtje krijgt voorrang… tot nu toe. Ik ben er om jouw workload te verlichten op verschillende manieren - professioneel in de bovenstaande gebieden (als voorbeelden) en persoonlijk, zoals reisplannen, theaterkaartjes, restaurantreserveringen en meer.
Hoe zou het voelen als jouw taken werden uitbesteed, je schouders ontlast, je slaap verlengd en verbeterd en je minder cafeïne nodig hebt? Verfrist? Neem contact op om de volgende stappen af te spreken en je inbox te verversen voor resultaten!
Doel:
Persoonlijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe lang lever jij al in programma's en projecten?
Al meer dan tien opeenvolgende jaren. Ik heb ervaring in leidende, leverende, ondersteunende en mentorrollen in diverse situaties en geniet nog steeds van de uitdagingen.
Heb je gewerkt aan grootschalige programma's en projecten?
Ja! Alle omgevingen waarin ik heb gewerkt waren CAT A, wat betekent dat ze hoog gefinancierd waren (van miljoenen tot £2 miljard, bijvoorbeeld), complex, uitdagend en kritisch. Ik rapporteerde aan Programmamanagers/Directeuren en hoger.
Als je je overweldigd voelt en niet weet waar je moet beginnen
Dat is OKé, en het laat een gezonde mate van zelfbewustzijn zien. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Ik help je graag, ik oordeel niet. We kunnen op jouw tempo werken en ik heb veel technieken om een taak op te splitsen in behapbare acties. Deze uitdaging definieert jou niet, ondersteuning is beschikbaar.
Ik ben neurodivergent en i) ik heb een bepaalde aanpak waar ik graag mee werk ii) ik heb jou nodig om me naar het einddoel te leiden
Dat is geen probleem. Mijn aanpak is aanpasbaar. Als je twijfels of uitdagingen ervaart en je wilt die delen, kan dat helpen onze aanpak te verfijnen. Er zijn veel technieken en hulpmiddelen om je ondersteund te voelen. Laten we dit samen doorlopen.
Ik woon in een andere tijdzone (of) werk in verschillende tijdzones
Dat klopt. Mijn uren zijn flexibel. Ik begin graag op een "onsociëel vroeg" tijdstip of werk liever ’s nachts. Het draait allemaal om communicatie en begrijpen wat jij nodig hebt. Als je in verschillende tijdzones werkt, kunnen we acties prioriteren.
Als je voelt: "Ik zit er warmpjes in mijn hoofd niet bij" "Ik heb wat advies / een richting / ondersteuning nodig" "Ik heb een urgente taak"
Neem contact op. Hoe sneller je dat doet, hoe meer tijd wij hebben om het doel aan te pakken. Bespreek de algemene reikwijdte van het werk, de taken en de deadline. Zodra ik de taak begrijp, kan ik richting het einddoel vaart maken - ook bij een late afronding. Ik ben er om je te ondersteunen.
Als je voelt: ik heb geen budget maar ik wil ad-hoc - tot voortdurende ondersteuning, is dat oké?
Natuurlijk! Ik kan door jouw To Do-lijst werken, reisplannen voorstellen, theaterkaartjes boeken, een Drumbeat-spreadsheet maken voor jaarlijkse taken zoals autoverzekering en je helpen met de dagelijkse gang van zaken. We kunnen samen aan één opdracht werken en wanneer je offline hulp nodig hebt, bi/wekelijks en maandelijks.
Werk ik met vertrouwelijke informatie, zijn we compatibel?
Zeker. Ik heb gewerkt met documentatie vanaf Official en hoger. Discretie en vertrouwen zijn enkele van mijn kernwaarden.

