Ik ben je virtuele assistent voor operaties en administratieve ondersteuning
Supply Chain, Inkoop en Virtuele Projectcoördinatie Specialist
Over deze dienst
Ik heb meer dan 9 jaar ervaring in het organiseren van grote, complexe projecten ter waarde van meer dan 50 crore BDT, waaronder werk aan Dhaka Metro Rail en Matarbari Power Plant. Achter elk van die projecten zat hetzelfde onopvallende werk: inboxen beheren, schema's bijwerken, leveranciers achter de vodden zitten voor updates en rapporten op tijd uitbrengen.
Dat is precies wat ik voor jou doe als jouw virtuele assistent. Ik verzorg inbox- en communicatiebeheer, coördinatie van afspraken en agenda's, opvolging van taken en deadlines, data invoer en rapportages, en algemeen operationeel admin werk, zodat de kleine dingen nooit opstapelen en je vertragen.
Wat ik meebreng:
- Werkervaring op bedrijfsniveau, niet alleen algemene VA-opleiding
- Comfortabel met Excel, Google Sheets, Outlook, Gmail en de meeste standaard kantoorhulpmiddelen
- Duidelijke, gestructureerde rapportages zodat je altijd weet wat er gedaan is
- Betrouwbare opvolging, niks blijft onopgemerkt van mijn kant
Ik ben niet nieuw in het organiseren van complex werk, ik heb het alleen binnen een bedrijf gedaan tot nu toe. Als je iemand betrouwbaar zoekt die de details regelt zodat jij je op het grotere geheel kunt richten, laten we dan bespreken wat je nodig hebt.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke tijdzone werk je?
Ik ben gevestigd in Bangladesh (GMT+6), maar ik ben actief online tijdens de werkdag in de VS en tot in de middag/avond in het VK, dus responstijd is meestal geen probleem.
Welke hulpmiddelen gebruik je?
Vooral Excel, Google Sheets, Gmail, Outlook en Google Calendar. Ik leer graag elke tool die je al gebruikt, als het iets anders is.
Kan ik een kleine taak proberen voordat ik me verbind aan doorlopende ondersteuning?
Ja, dat is precies waarvoor het Basic pakket bedoeld is. Veel klanten beginnen daar en schakelen over naar wekelijkse ondersteuning zodra ze de juiste match vinden.
Ondertekent u geheimhoudingsverklaringen en verwerkt u vertrouwelijke informatie?
Ja, ik onderteken graag een NDA als je dat nodig hebt, en ik behandel alle zakelijke informatie die ik krijg als vertrouwelijk standaard.
Wat is niet inbegrepen in deze gig?
Ik doe hier geen projectplanning, Gantt-charts of inkoop/leveranciersonderhandelingen, dat valt onder mijn aparte Project Coordinator dienst als je dat liever hebt.

