Ik bouw een ai automatisering notitie bot

Ik maak een AI-gestuurde Meeting Notes Bot met n8n die automatisch meetingopnames verwerkt en omzet in gestructureerde, bruikbare notities.

De workflow begint wanneer een gebruiker een audio-opname via Telegram verstuurt. Een IF-knoop controleert het binnenkomende verzoek en leidt het door de juiste workflow.

Voor een nieuwe opname haalt de automatisering het audiobestand op, verwerkt het met JavaScript en een HTTP Request, haalt belangrijke meetinginformatie eruit en slaat de resultaten op in Google Sheets.

Het systeem kan automatisch vastleggen:

Chat ID

Samenvatting van de vergadering

Belangrijke beslissingen

Actiepunten

Tijdstempel

Na verwerking ontvangt de gebruiker een bevestigingsbericht via Telegram dat de opname is ontvangen en verwerkt.

De workflow bevat ook een geautomatiseerd e-mailproces. Wanneer een e-mailverzoek binnenkomt, haalt het systeem de opgeslagen vergadergegevens uit Google Sheets en stuurt een gestructureerde e-mail via Gmail met de meeting samenvatting, beslissingen en actiepunten.

Deze automatisering helpt bedrijven en teams om handmatig notities maken te verminderen, vergaderinformatie te organiseren en opvolgingen sneller en makkelijker te maken.

Gebouwd met n8n, Telegram, JavaScript, HTTP Request, Google Sheets.