Ik maak Excel- of CSV-gegevens schoon, match, verwijder duplicaten en valideer
Excel- en CSV-gegevens schoonmaken, matchen en valideren
Over deze dienst
Heb je een Excel- of CSV-bestand met inconsistente opmaak, dubbele rijen, ontbrekende waarden of records die gematcht moeten worden?
Ik maak je data schoon, organiseer en valideer ze zodat ze makkelijker te gebruiken, te bekijken of te importeren zijn.
Afhankelijk van het pakket kan ik:
tekst, data, nummers en kolomopmaak standaardiseren
duplicaten identificeren en verwijderen of markeren
heldere dataconsistenties corrigeren
records matchen over tot drie bestanden
gematchte, onzekere en niet-gematchte records scheiden
een uitzonderingen- of QA-samenvatting geven
Ik heb ongeveer 10 jaar ervaring in accounting en financiële rapportage, met een sterke focus op nauwkeurigheid, reconciliatie, bronbestandbehoud en traceerbare wijzigingen. Ik gebruik automatisering waar passend, maar ik controleer persoonlijk elke levering.
Een item betekent één spreadsheetrij of record.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je bestanden gevoelige data bevatten, OCR of webresearch vereisen, de pakketlimieten overschrijden, ongebruikelijke formaten gebruiken of complexe matchingregels hebben.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat telt als één item?
Een item betekent één spreadsheetrij of database record. Bijvoorbeeld, een bestand met 100 datarijen telt als 100 items. Koprijen worden niet meegeteld.
Welke bestandsformaten accepteert u?
Ik accepteer voornamelijk Excel-bestanden zoals XLSX of XLS en CSV-bestanden. Ik kan ook werken met een Google Sheets-bestand dat geëxporteerd is naar Excel of CSV. Neem contact met me op voordat je bestelt als je een PDF, gescand document, database-export of ongebruikelijk bestandstype hebt.
Wat is het verschil tussen de drie pakketten?
Basic is voor eenvoudige schoonmaak, opmaak en duplicaatidentificatie in één bestand. Standard ondersteunt tot twee bestanden en omvat datacorrectie, recordmatching en een uitzonderingenrapport. Premium ondersteunt tot drie bestanden, meer geavanceerd matchen, vertrouwen review en een QA-samenvatting.
Kun je records matchen tussen twee spreadsheets?
Ja. Recordmatching is inbegrepen in de Standard en Premium pakketten. Ik kan velden gebruiken zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, referentienummer, productcode of transactiebedrag. Leg uit welke velden een match moeten bepalen.
Verwijder je dubbele records?
Ik bewaar je originele bronbestanden en werk op kopieën. Duplicaten kunnen worden verwijderd, gemarkeerd of in een aparte werkblad gezet op basis van jouw instructies. Als je geen voorkeur aangeeft, markeer ik ze voor review in plaats van ze permanent te verwijderen.
Welke informatie heb je nodig voordat je begint?
Lever de bronbestanden, het vereiste outputformaat, matching- of schoonmaakregels, velden die unieke records identificeren, instructies voor het omgaan met duplicaten, kolommen die niet gewijzigd mogen worden en je deadline. Een voorbeeld van de gewenste output is ook handig.
Gebruik je automatisering of AI?
Ik gebruik mogelijk automatisering of AI-ondersteunde tools waar passend, maar ik controleer persoonlijk de uiteindelijke output en voer kwaliteitscontroles uit. Laat het me weten voordat je bestelt als je data vertrouwelijk is of als je een workflow wilt zonder externe AI-diensten.
Wat staat er in een revisie?
Een revisie omvat correcties die nodig zijn om aan de oorspronkelijk afgesproken eisen te voldoen. Nieuwe bestanden, extra rijen, nieuwe matchingregels, een andere outputstructuur of een wijziging in de scope van het project kunnen een extra service of maatwerk vereisen.
Werk je met gescande PDFs of voer je web scraping uit?
OCR, extractie van gescande documenten, website scraping en online onderzoek zijn niet inbegrepen in de standaard pakketten. Neem contact met me op voordat je bestelt zodat ik de bron kan beoordelen, bevestigen of het werk is toegestaan en een maatwerk offerte kan geven.

