Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik bied uitvoerend virtueel assistent voor podcast hosts en audio creators virtueel admin
Virtueel assistent grafisch ontwerp, presentatie ontwerp expert
Ik ben Rebecca, een virtuele assistent die ondernemers helpt om niet alles meer alleen te doen.
Ik ondersteun online coaches en cursusmakers met executive admin, ontwerp branded Canva-templates en so...
Over deze dienst
Achter elk succesvol coachingbedrijf staat iemand die de boel draaiende houdt. Reageren op studenten, de agenda beheren, de lancering coördineren. Op dit moment ben jij dat iemand, maar dat hoeft niet.
Ik ben een executive virtual assistant die exclusief werkt met online coaches en cursusmakers. Ik verzorg de operationele kant van jouw bedrijf zodat jij in je zone van genialiteit blijft: coachen, creëren en volledig aanwezig zijn voor je klanten.
WAT IK VAN JE SCHULD:
- Inbox & e-mailbeheer
Je inbox georganiseerd, gesorteerd en beantwoord zodat je alleen ziet wat echt jouw aandacht nodig heeft.
- Agenda & planning
Afspraak gepland, discovery calls gecoördineerd en je tijd beschermd. Geen dubbele boekingen.
- Communicatie met studenten & klanten
Op jouw merk en in jouw stijl, warme antwoorden op vragen van studenten en follow-ups met klanten, gestuurd met zorg.
- Lancering coördinatie & projectmanagement
Elke beweging van je lancering wordt gevolgd en op tijd afgerond, zodat je volgende open cart zonder problemen verloopt.
Of je nu ondersteuning nodig hebt voor een week of een lange termijn operationele partner, ik ben er voor je.
Stuur me een bericht voordat je bestelt, ik wil zeker weten dat we goed passen voordat we beginnen.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Met welke platforms werk je voor cursusmakers?
Ik heb ervaring met het ondersteunen van coaches op Kajabi, Teachable, Thinkific en Podia. Voor e-mailmarketing werk ik met ConvertKit, MailChimp en ActiveCampaign. Gebruik je een ander platform, stuur me eerst een bericht en ik laat je weten of ik dat kan ondersteunen.
Hoe houd je mijn inbox onder controle zonder dat ik de controle verlies?
Ik gebruik een label- en prioriteitssysteem zodat je alleen e-mails ziet die echt jouw beslissing nodig hebben. Alles wat daarbuiten valt, zoals vragen van studenten, antwoorden van leveranciers, planningsverzoeken, behandel ik of stel ik een reactie op ter goedkeuring. Jij blijft de controle houden, zonder de rommel.
Kun je helpen tijdens een lancering?
Ja, lanceringen zijn een van mijn specialiteiten. Ik coördineer je takenlijst, beheer onboarding e-mails voor studenten, plan social content, werk je CRM-sequenties bij en houd de communicatie met je publiek gaande tijdens de open cart. Stuur me vooraf een bericht zodat we samen kunnen plannen.
Schrijf je in mijn stem of in jouw eigen stem?
Altijd van jou. Voordat ik een communicatie voor klanten opstel, vraag ik je om 2-3 voorbeelden van je schrijfstijl. Alle concepten worden geschreven zodat ze klinken zoals jij, warm, professioneel of direct, afhankelijk van je merktoon.
Wat als ik meer nodig heb dan in een pakket zit?
Stuur me gewoon een bericht voordat je bestelt. Ik bied maatwerk pakketten voor coaches die een specifieke combinatie van diensten nodig hebben of doorlopende wekelijkse ondersteuning. Veel klanten beginnen met één pakket en breiden dat uit.
Hoe snel reageer je zodra we beginnen met samenwerken?
Tijdens een actieve opdracht reageer ik binnen enkele uren tijdens kantooruren. Voor dringende zaken geef ik altijd een realistische doorlooptijd vooraf, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Gebruik je AI-tools in je werk?
Ja, ik gebruik AI-tools zoals ChatGPT, Claude en Notion AI om sneller en nauwkeuriger te werken. Dit betekent snellere concepten, beter georganiseerde takenlijsten en scherpere communicatie. Alles wat met AI wordt gedaan, wordt door mij beoordeeld en verfijnd voordat het bij jou of je team terechtkomt.
Is dit een eenmalige service of kunnen we langdurig samenwerken?
Beide. Je kunt een eenmalig pakket bestellen om de service te testen, of we kunnen terugkerende wekelijkse of maandelijkse ondersteuning opzetten. Langdurige klanten krijgen prioriteit in responstijd en een speciale communicatiekanaal. De meeste coaches vinden dat zodra de administratie van hun bord is, ze niet meer terug willen.
Welke gegevens heb je van mij nodig om aan de slag te gaan?
Niet veel, ik houd onboarding eenvoudig. Ik vraag toegang tot je inbox en agenda, een korte samenvatting van je huidige prioriteiten en 2-3 voorbeelden van je communicatie met je studenten. Daarna kan ik aan de slag zonder heen en weer te gaan, waardoor alles sneller verloopt.
Kun je dingen regelen terwijl ik weg ben of tijdens een drukke lanceringsweek?
Absoluut, dat is eigenlijk wanneer ik het meest waardevol ben. Of je nu reist, op retraite bent of diep in de delivery mode zit, ik houd je inbox in beweging, je studenten beantwoord en je schema beschermd zodat niets stuk gaat terwijl jij niet beschikbaar bent.
