Ik zet een nieuw boekingssysteem op voor Calendly, Acuity en SimplyBook.me
Business operations en systeemanalist
Niveau 1
Voldoet aan bepaalde prestatiecriteria en toont een sterke potentie op de marktplaats.
Over deze dienst
Laat geen klant meer verloren gaan aan no-shows en eindeloos heen en weer sturen van afspraken-e-mails. Ik help je!
Ik web automatisch boekingssysteems voor coaches, adviseurs, therapeuten, spa’s, salons en wellness-merken, met kalender-synchronisatie, intakeformulieren voor klanten, automatische herinneringen, betalingstransacties en integraties met Zoom of Google Meet, zodat jouw bedrijf op de achtergrond soepel blijft draaien.
Wat je krijgt:
- Volledige installatie van Calendly, Acuity Scheduling, Simplybook.me of Setmore
- Tweewegsync met Google Calendar of Outlook
- Aangepaste intakeformulieren, zodat je de gegevens van je klanten hebt voordat het gesprek begint
- Geautomatiseerde bevestigings- en herinneringsmails/sms om no-shows te verminderen
- Buffer tijden, dagelijkse limieten en beschikbaarheidsregels die jouw agenda beschermen
- Betalingen via Stripe of PayPal
- Routering naar verschillende teamleden (Premium)
- Zoom- of Google Meet-integratie (Premium)
- Diagnose, herstructurering en onderhoud van een reeds bestaande exis
Software:
Overige
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welk boekingssysteem moet ik kiezen: Calendly, Acuity of Setmore?
Het hangt af van jouw bedrijf. Calendly is het beste voor simpele 1-op-1-planning. Acuity is ideaal voor dienstverleners die betalingen en pakketten vooraf nodig hebben. Setmore is uitstekend voor salons en spa’s met meerdere medewerkers. Als je twijfelt, stuur me dan even een bericht voor je bestelt en ik advies geef.
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Ik heb admin/toegang nodig tot jouw boekingssysteem, een link naar jouw website, jouw logo/brandingkleuren en een korte beschrijving van jouw diensten en beschikbaarheid.
Synchroniseert dit met mijn bestaande Google- of Outlook-calender?
Ja. Ik zet een veilige, twee-weg kalender-synchronisatie op om dubbele boekingen te voorkomen. Wanneer een klant via jouw nieuwe systeem boekt, blokkeert dit automatisch die tijd in jouw persoonlijke kalender.
Kun je Zoom, Google Meet koppelen of betaalverwerkers zoals Stripe/PayPal gebruiken?
Ja. Zoom/Meet-integratie en betaling via Stripe/PayPal zijn inbegrepen in de Standard en Premium pakketten. Dit betekent dat klanten kunnen betalen en direct hun meeting-link ontvangen wanneer ze boeken.
Kun je geautomatiseerde workflows en herinneringen opzetten om no-shows te voorkomen?
Zeker. In de Standard en Premium pakketten bouw ik native geautomatiseerde workflows. Dit omvat aangepaste intakeformulieren, e-mail- en sms-herinneringen en opvolging na boeking zodat klanten voorbereid komen.
Bied je ondersteuning na levering van de dienst?
Ja. Het Premium-pakket bevat 7 dagen prioritaire ondersteuning na levering om alles vlekkeloos te laten verlopen. Als je daarna onderhoud wilt, bied ik maandelijkse retainer-pakketten aan.

