Ik automatiseer je facturatie en betalingsherinneringen


Over deze dienst
Automatische vertaling
Handmatig achter onbetaalde facturen aan gaan is een verspilling van je tijd die je niet terugkrijgt.
Ik bouw een geautomatiseerde flow die je facturen aanmaakt, betalingen bevestigt en opvolgt bij te late betalingen, zodat jij niet hoeft te onthouden om het te controleren.
Wat ik bouw:
- Factuurgeneratie automatisch getriggerd door een nieuwe order, deal of formulierinzending
- Betalingsbevestiging direct naar jou en je klant zodra het is verwerkt
- Een herinneringsreeks voor onbetaalde facturen, timed zodat het beleefd blijft en niet opdringerig
- Optioneel synchroniseren met je boekhoudtool of spreadsheet, zodat je administratie up-to-date blijft zonder extra data invoer
Gebouwd in n8n of Make, verbonden met de tools die je al gebruikt: Stripe, HubSpot, Shopify of je facturatieplatform.
Je bekijkt en keurt de volledige flow goed voordat iets live gaat, zodat er niets ongetest naar een echte klant wordt gestuurd.
Stuur me een bericht met wat je momenteel gebruikt voor facturatie, en ik maak een overzicht van de meest efficiënte setup voordat je bestelt.
Maak kennis met Reza Ghobady
We Create Virtual Teams to Boost Your Processes
- Afkomstig uitFrankrijk
- Lid sindsjul 2016
Talen
Engels, Frans
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb je toegang nodig tot mijn Stripe/HubSpot/boekhoudaccount?
Alleen lees- of scoped API-toegang is voldoende om de flow te bouwen en testen. Ik heb nooit volledige accounttoegang nodig, en jij keurt elke verbinding goed voordat het live gaat.
Wat als ik op Basic zit en later een herinneringsreeks nodig heb?
Je kunt op elk moment upgraden naar Standard en ik voeg de herinneringslogica toe bovenop wat al is gebouwd, in plaats van opnieuw te beginnen.
Hoe bepaal je wanneer een herinnering wordt verstuurd?
De timing is gebaseerd op de vervaldatum van de factuur en de betalingsstatus, en ik bevestig het exacte schema met jou voordat de flow live gaat, zodat het niet willekeurig of opdringerig overkomt voor je klanten.
Is mijn klant- en betalingsgegevens veilig tijdens de setup?
Ja. Ik test met sandbox- of dummy-gegevens waar de platform het ondersteunt, en alle echte gegevens blijven binnen je eigen accounts. Ik sla ze niet op of exporteer ze ergens naartoe.
Wat als mijn facturatie tool niet in de gig staat?
De meeste platforms met een open API kunnen worden verbonden. Stuur me een bericht met de naam van de tool voordat je bestelt, dan bevestig ik dat het mogelijk is.
Ik wil ook mijn CRM opschonen, niet alleen facturatie. Kun je helpen?
Dat is een ander werkje. Kijk naar mijn HubSpot CRM cleanup gig daarvoor, en ik kan beide samen inplannen als je ze wilt combineren.

