Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben jouw transaction coordinator van contract tot sluiting
Transactiecoördinator, Executive Virtual Assistant
Ik ben een Real Estate Transaction Coordinator en Executive Virtual Assistant met meer dan 7 jaar ervaring in het ondersteunen van makelaars, agenten en vastgoedbeheerders. Ik beheer de volledige tran...
Over deze dienst
Hopen je transacties zich op terwijl je huizen laat zien of nieuwe deals afsluit? Ik regel het papierwerk, de deadlines en de follow-ups.
Ik ben Rhony, een Real Estate Transaction Coordinator met meer dan 7 jaar ervaring, recentelijk ondersteunend bij The Captain Group bij Sotheby's International Realty als hun toegewijde remote TC. Ik heb honderden transacties gecoördineerd van contractondertekening tot de dag van de sluiting, volledig remote, zonder een deadline te missen.
Wat ik voor je doe:
- Contractreview en documentorganisatie
- Tracking van deadlines en contingenties
- Coördinatie met kopers, verkopers, escrow, geldverstrekkers en titel
- Voorbereiding van disclosures en controle op naleving
- Statusupdates en communicatiebeheer
- Bestandsbeheer via Dotloop, DocuSign, Brokermint of TransactionDesk
Wat mij onderscheidt:
- Werkelijke ervaring bij een topmakelaar
- 7 jaar bij hetzelfde team, mijn klanten blijven omdat ik lever
- Ik beheer jouw papierwerk, jouw mensen en jouw deadlines zodat jij dat niet hoeft te doen
- Toegewijd aan het stressvrij maken van jouw sluitingsproces
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat we jouw specifieke behoeften en actieve bestanden kunnen bespreken. Laten we samen soepel en efficiënt deals afsluiten.
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ben je in het weekend beschikbaar?
Ik werk voornamelijk doordeweeks om gerichte, hoogwaardige ondersteuning te bieden aan al mijn klanten. Als je een dringende weekendvraag hebt — zoals een tijdgevoelige transactiedeadline — stuur me dan een bericht en we bespreken de beschikbaarheid per geval.
Wat voor soort vastgoedwerk doe je?
Ik ben gespecialiseerd in transaction coördinatie voor residentieel vastgoed — het beheren van bestanden van ondertekend contract tot sluiting, inclusief documentvoorbereiding, nalevingscontroles, deadline tracking en coördinatie met alle partijen (kopers, verkopers, agenten, escrow, geldverstrekkers en titel).
Met welke klanten heb je gewerkt?
Mijn belangrijkste ervaring ligt in vastgoed — specifiek het ondersteunen van The Captain Group, een hoog presterend team dat in 2024 overging naar Sotheby's International Realty. Ik heb gewerkt met drukke agenten, makelaars en vastgoedteams die meerdere gelijktijdige transacties beheren in een volledig remote setup.
Hoe pak je communicatie aan in een remote setup?
Duidelijke en consistente communicatie is alles in deze rol. Ik stuur proactieve updates zonder dat erom gevraagd wordt, signaleer problemen voordat ze problemen worden, en blijf bereikbaar tijdens afgesproken werktijden via e-mail, chat of jouw voorkeursplatform. Je hoeft nooit achter mij aan te zitten voor een update.
Hoe waarborgt u vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging?
Ik behandel elk transactiebestand, klantdetail en bedrijfsgegevens met de hoogste discretie. Ik ben bereid een Non-Disclosure Agreement (NDA) te ondertekenen voordat ik begin, en ik volg strikte data handling praktijken die ik heb ontwikkeld over meer dan 7 jaar het beheren van gevoelige vastgoeddocumenten.
Wat is je beschikbaarheid en hoe ga je om met tijdsverschillen?
Ik ben gevestigd in Baguio City, Philippines (PHT/GMT+8) en bied flexibele planning om tegemoet te komen aan US-, Australische en internationale klanten. Ik werk nauw samen met elke klant om voorkeurscommunicatietijden vast te stellen en ervoor te zorgen dat deadlines nooit worden gemist, ongeacht het tijdsverschil.
Bieden jullie langdurige ondersteuning?
Langdurige samenwerkingen heb ik het liefst. Mijn langste klantrelatie duurt meer dan 7 jaar — ik voltooi niet alleen taken, ik word een betrouwbare uitbreiding van jouw team. Als je iemand zoekt die meegroeit met je bedrijf en consistent blijft, ben ik jouw persoon.
Wat als mijn transact volume je pakketlimieten overschrijdt?
Geen probleem — stuur me een bericht voordat je bestelt en ik stel een op maat gemaakt pakket samen op basis van je maandvolume, bestandscomplexiteit en specifieke behoeften. Ik ben flexibel en maak graag een regeling die bij jouw bedrijf past.
