Ik maak een freelancer klant- en factuurtracker in Google Sheets of Excel
Over deze dienst
Ben je de controle kwijt over wie jou wat verschuldigd is? Ik zet een spreadsheet op die elke klant, klus en factuur op één plek houdt en laat zien wat betaald is, wat nog openstaat en wat te laat is.
Het begint met mijn eigen kant-en-klare freelancer tracker, ingericht voor jouw bedrijf:
- Klanten: klussen, totaal gefactureerd, betaald en verschuldigd per klant
- Klussen: offerte, deadline, fase en uren
- Facturen: nummers, vervaldatums, betalingen en omzetbelasting
- Een af te drukken factuur die automatisch invult wanneer je het factuurnummer kiest
- Dashboard: geld binnen, geld verschuldigd en een maandelijkse grafiek
Standaard mag je tot 3 wijzigingen doorvoeren, zoals een urenstaat of een uitgaven-tabblad. Premium voegt een tweede valuta en een samenvatting aan het einde van het jaar toe.
Jouw valuta, jouw belastingtarief. Google Sheets of Excel, geen macro’s, geen add-ons, geen abonnement. Elk bestand heeft een Start Here tabblad.
Hoe het werkt:
- Vertel me wat je doet en hoe je factureert.
- Ik bevestig de scope via bericht voordat ik begin.
- Je krijgt je bestand, getest met voorbeeldgegevens.
Ik heb nooit toegang nodig tot jouw logins. Alleen berichten, geen telefoongesprekken.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
Expertise:
Formatteren
•
Formules
•
Functies
•
Dashboard
•
Grafieken
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb je mijn klantenlijst nodig?
Nee. De sheet wordt geleverd met voorbeeldgegevens die zijn gewist en je typt je eigen klanten in. Wil je een bestaande lijst overzetten (bijvoorbeeld in elk pakket, tot 50 rijen in Basic), stuur dan alleen klantnamen of codes: geen e-mails, telefoonnummers, adressen of bankgegevens. Ik verwijder mijn gedownloade kopieën zodra de opdracht is afgerond.
Stuurt het facturen of betalingsherinneringen?
Nee. Het is een spreadsheet: het maakt een af te drukken factuur die je als PDF kunt opslaan en zelf kunt versturen, en het laat zien welke facturen te laat zijn.
Bereken ik mijn inkomstenbelasting?
Nee. Het voegt omzetbelasting (BTW, GST of vergelijkbaar) toe tegen het door jou ingestelde tarief en toont je totalen. Het controleert niet of je factuur voldoet aan de regels voor belastingfacturen in jouw land, en het is geen belastingadvies; raadpleeg een accountant.
Google Sheets of Excel?
Of, of beide. Vertel me welke je gebruikt bij het bestellen.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Vertel me wanneer je bestelt en ik controleer of het past bij de factuurlay-out.
Maakt u gebruik van AI-tools?
Ja, AI-ondersteunde tools helpen me bij het opbouwen en controleren van de formules, en ze kunnen de bestanden die je stuurt lezen, dus verwijder eerst persoonlijke gegevens. Ik bekijk en test elk bestand voordat ik het aflever. Wil je werk zonder AI-tools? Stuur me een berichtje voordat je bestelt en ik vertel je eerlijk of ik het aankan.

