Ik beheer je kliniek administratie en planning op afstand
Virtuele administratieve assistent
Over deze dienst
Je kliniek heeft niet meer admin tools nodig. Het heeft iemand nodig die daadwerkelijk het admin werk doet.
AI kan een afspraakherinnering opstellen. Het kan niet inloggen op je planningssysteem, de beschikbaarheid van je therapeut controleren, de juiste patiënt met de juiste therapeut boeken, de bevestiging versturen en de no-show de volgende ochtend opvolgen.
Dat is wat ik doe.
Meer dan 3 jaar een echte kliniek runnen:
- 200+ actieve cliënten
- 30+ klinisch personeel
- 40-50 telefoontjes per dag afgehandeld
- Verzekeringsfacturatie geregeld
Wat ik voor jou beheer:
- Dagelijkse planning en herplanning van afspraken
- Nieuwe patiënt intake en onboarding
- Bevestigingen en herinneringen voor afspraken
- Afhandeling van annuleringen en wachtlijstbeheer
- Patiënt e-mails en telefoongesprekken opvolgen
- Coördinatie van het schema van de therapeut
- Wekelijks admin samenvatting rapport (Standaard + Premium)
Ik werk op alle grote kliniekplatforms. Volledig remote. Noord-Amerikaanse tijdzone.
Stuur me een bericht voordat je bestelt om de specifieke behoeften van je kliniek te bespreken.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
•
Maandelijks voorschot
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik je toegang geven tot mijn planningssoftware?
Ja — voor actief beheer heb ik beveiligde login toegang nodig tot je systeem. Alle toegang wordt strikt gebruikt voor jouw order scope en onmiddellijk ingetrokken na voltooiing.
Zullen mijn patiënten weten dat ik een externe admin gebruik?
Nee. Ik werk volledig binnen de bestaande systemen van je kliniek — je e-mail, je planningsplatform, je klinieknnaam. Voor je patiënten komt elke interactie van jouw kliniek.
Wat als mijn platform niet Jane App of SimplePractice is?
Stuur me een bericht voordat je bestelt met de naam van je platform. Ik werk met de meeste grote kliniekplatforms en bevestig de compatibiliteit binnen enkele uren.
