Ik ben je virtuele assistent voor agenda, planning en admin support
Over deze dienst
Heb je moeite om je agenda, inbox en dagelijkse admin bij te houden? Ik neem dat van je over zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Ik ben een detailgerichte virtuele assistent met meer dan 6 jaar ervaring in het ondersteunen van wereldwijde programma's en teams in meerdere landen, het coördineren van complexe schema's, het beheren van rapportageworkflows en het afhandelen van grote hoeveelheden admin in snelle, deadline-gedreven omgevingen.
AGENDA & PLANNING:
- Google Calendar of Outlook opzetten & organiseren
- Planning over meerdere tijdzones
- Tijdblokken, terugkerende evenementen & herinneringen
- Calendly of Google Meet configureren
ADMIN & KANTOOR SUPPORT:
- E-mail inbox beheer & organisatie
- Notities van vergaderingen & samenvattingen van actiepunten
- Documenten maken & rapportages opmaken
- Bestandsorganisatie Google Drive / OneDrive
- Online onderzoek & data invoer
GEREEDSCHAPPEN: Google Workspace, Slack, Zoom, Microsoft Office, Trello, Notion
Stuur me een bericht voordat je bestelt, dan bespreken we hoe ik je het beste kan ondersteunen.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je zowel agenda- als admin taken tegelijk aanpakken?
Ja, de meeste klanten vinden dat agenda- en admin support het beste samen werken. Ik kan je schema beheren, je inbox afhandelen, documenten voorbereiden en vergaderingen coördineren in één opdracht, zodat je tijd bespaart en alles consistent blijft.
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Een korte overzicht van je typische week, je tijdzone, toegang tot je agenda (bekijken en bewerken) en een lijst met taken die je wilt laten doen. Hoe meer context je vooraf deelt, hoe sneller ik kan beginnen zonder heen en weer te moeten sturen.
Kun je werken in verschillende tijdzones?
Ja. Ik heb schema's en vergaderingen gecoördineerd in Oost-Afrika, Europa en Noord-Amerika tegelijk. Ik ben comfortabel met het beheren van tijdzoneconversies, wereldklokweergaven en ervoor zorgen dat er niets botst tussen regio's.
Wat bevat het Premium wekelijkse pakket?
Tot 12 uur toegewijde VA ondersteuning per week, inclusief agenda monitoring, inbox beheer, notities van vergaderingen, rapportages, bestandsorganisatie en dagelijkse check-ins. Ik lever een weekafsluitend overzicht van alles wat is gedaan.
Worden mijn gegevens vertrouwelijk behandeld?
Absoluut. Ik heb alleen toegang tot wat nodig is om het werk te voltooien en bewaar je data niet nadat het project is afgerond. Ik ben bereid een NDA te ondertekenen voordat we beginnen, als je werk gevoelige informatie bevat.

