Ik plan en coördineer jouw corporate event-logistiek
Corporate Event- en Logistics Coördinator
Over deze dienst
Een bedrijfsevenement plannen en iemand zoeken die alles aan elkaar rijgt?
Ik ben Rocio, Event- en Logistics Coördinator met meer dan 5 jaar internationale ervaring in corporate events, Formula 1 VIP-hospitality, branding-activaties en luxe-ervaringen in de VS, Europa en het Midden-Oosten.
Ik heb premium ervaringen ondersteund met onder andere Ferrari, HCLSoftware en SeaFair MegaYachts.
MIJN DIENSTEN ZIJN:
- Eventplanning & coördinatie voor bedrijven
- Eventlogistiek, tijdlijnen & planning
- Locatieonderzoek & leveranciersselectie
- Catering, decor & hospitality coördinatie
- Budgetplanning & gastenervaring
- Brand activations & VIP-evenementen
- Audiovisueel, geluid & verlichtingscoördinatie
- Post-event ondersteuning
WAAROM MET MIJ WORKEN?
Ik combineer strategisch denken, creativiteit en oog voor detail. Mijn kracht is het anticiperen op de behoeften van klanten, het verbinden van de juiste professionals en het omzetten van ideeën in naadloze, gedenkwaardige ervaringen.
Werkt wereldwijd op afstand. Locatieservice op aanvraag beschikbaar.
Laten we jouw visie tot leven brengen!
Stuur me een bericht voor het bestellen. Remote planning wereldwijd. On-site coördinatie mogelijk op verzoek voor een extra vergoeding, reis- en verblijfskosten worden gedekt door de klant
Type gebeurtenis:
Virtueel
•
Fysiek
•
Hybride
Gelegenheid:
Professional
•
Levensgebeurtenis
•
Entertainment
•
Sport
Platform:
Zoom
•
Eventbrite
•
YouTube Live
•
Cvent
•
Google Meet
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke soorten evenementen bent u gespecialiseerd?
Ik ben gespecialiseerd in corporate events, brand activations, netwerkevenementen, VIP-hospitality, productlanceringen en luxe private events. Ik pas mijn diensten aan op jouw doelstellingen, doelgroep en budget.
Kun je evenementen op afstand coördineren?
Ja! Ik verzorg wereldwijd remote event planning en logistieke coördinatie, inclusief tijdlijnen, leveranciersonderzoek, planning, budgetbeheer en gastenervaring. On-site coördinatie is op aanvraag mogelijk voor geselecteerde projecten.
Kun je helpen met leveranciers, catering, geluid en licht?
Zeker! Ik kan locaties, catering, decor, audiovisuele productie, geluid, verlichting en andere eventdiensten onderzoeken en coördineren. Ik werk ook samen met gespecialiseerde productieliefhebbers. Leveranciersbeschikbaarheid en productiekosten worden apart gequote.
Zijn leveranciers- en productiekosten inbegrepen in jouw pakketten?
Nee. Mijn pakketten omvatten de planning en coördinatiediensten zoals beschreven per aanbieding. Locatieverhuur, catering, materiaal, personeel en overige derde partijen zijn niet inbegrepen en moeten apart worden goedgekeurd.
Welke informatie heb je nodig om aan de slag te gaan?
Graag ontvang ik het type evenement, locatie, gewenste datum, geschatte aantal gasten, budgetrange en belangrijkste doelstellingen. Als je al een locatie of leveranciers hebt, laat het me weten zodat ik de planning hierop kan afstemmen.
Kun je on-site eventcoördinatie leveren?
Ja! Naast remote planning en coördinatie bied ik ook on-site eventmanagement in Miami, door de VS en internationaal, afhankelijk van beschikbaarheid. On-site services worden apart gequote op basis van scope, duur en locatie. Voor evenementen waarbij reizen nodig is, worden alle reiskosten doorgaans door de opdrachtgever gedekt.

