Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik haal gegevens uit pdf-facturen en bonnetjes en zet ze in Excel
Over deze dienst
Iedereen kan cijfers uit een PDF kopiëren. De vraag is of ze kloppen.
Ik haal je facturen, bonnetjes of verklaringen uit in één Excel-bestand en controleer vervolgens de rekensom:
Elke regel opnieuw berekend op basis van hoeveelheid x eenheidsprijs en vergeleken met het afgedrukte bedrag
Alle regels opgeteld tegen het vermelde subtotaal
Subtotaal plus belasting opnieuw berekend en vergeleken met het verschuldigde totaal
Onduidelijke data gemeld, niet geraden 10/04 wordt gemarkeerd, niet stilzwijgend aangenomen
Wat je terugkrijgt:
Samenvatting van hoeveel documenten, hoeveel geslaagd, totalen per valuta
Één rij per document: leverancier, nummer, datum, valuta, subtotaal, belasting, totaal
Elke regel, met een opnieuw berekend bedrag naast het afgedrukte
Een overzichtsblad met alles wat niet klopte, en uit welk bestand het kwam
Bij mijn laatste batch van 8 facturen ontdekte ik twee waarin de regels niet overeenkwamen met het vermelde totaal, met 118,40 en 246,90. Handmatig opnieuw getypt, die gaan direct naar de administratie.
Ik ben overdag QA engineer en mijn echte werk is cijfers controleren aan de bron.
GRATIS voorbeeld: stuur één PDF en ik haal het voor je eruit voordat je bestelt, zodat je eerst het resultaat ziet.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Mijn facturen zijn gescand, niet digitaal. Kan je dat toch doen?
Gescande pagina's zijn afbeeldingen, dus ze hebben OCR nodig, en OCR is nooit 100% nauwkeurig met bedragen. Ik geef die apart op na het zien van een voorbeeld, en ik vertel je eerlijk wat je kunt verwachten qua nauwkeurigheid. Als de cijfers belangrijker zijn dan de snelheid, zeg ik dat.
Al mijn facturen komen van verschillende leveranciers met verschillende layouts.
Dat is normaal en geen probleem. Elke nieuwe layout vereist dat ik de veldpatronen toevoeg, daarom hangt de prijs af van het aantal layouts, niet van het aantal pagina's. Stuur me één voorbeeld per leverancier en ik geef een exacte offerte.
Deze zijn vertrouwelijk. Hoe ga je daarmee om?
Stuur zwartgemaakte voorbeelden voor de offerte — ik heb alleen de layout nodig. Voor de echte batch blijven de bestanden op mijn computer, worden ze nooit geüpload en worden ze verwijderd zodra je bevestigt dat de levering correct is.
Wat gebeurt er als een factuur niet klopt?
Het komt in de review sheet met de bestandsnaam, het probleem en beide cijfers — wat er stond en wat het zou moeten zijn. Ik corrigeer nooit stilzwijgend een nummer op het document van je leverancier; dat is jouw beslissing, niet de mijne.
Ik krijg elke maand een nieuwe batch. Kan dit herhalen?
Ja. Bestel elke maand opnieuw, of kies voor Premium, dat het script en een gids bevat zodat je de volgende batch zelf in een paar minuten kunt verwerken.
Welk pakket moet ik kiezen?
Stuur me een voorbeeld PDF en vertel me hoeveel documenten en hoeveel verschillende leveranciers, en ik vertel je welk pakket het beste past — of stuur een aangepaste offerte als geen van hen geschikt is. Layouts bepalen de prijs meer dan het aantal pagina's.
Wat als ik mijn documenten niet kan laten extraheren?
Dan krijg je je geld terug. Maar het hoeft niet zover te komen: ik haal gratis een van jouw PDFs eruit voordat je bestelt, zodat we allebei zeker weten dat het werkt voordat er geld overgaat.
