Ik maak een heldere en eenvoudige beschrijving van digitale documenten
Digitale archiefbeheerder en documentmanager
Over deze dienst
Wat bevat deze dienst?
Deze gig biedt individuele beschrijving van digitale documenten in het Spaans en foto's, één voor één, op een duidelijke en begrijpelijke manier.
Het doel is dat je:
- snel elk document kunt identificeren
- weet waar het over gaat zonder het te openen
- een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke lijst hebt
️Wat bevat de beschrijving van elk document?
Volgens de beschikbare informatie kan de beschrijving omvatten:
- Code (indien van toepassing)
- Titel of herkenbare naam
- Datum (indien aanwezig)
- Type document (contract, brief, foto, etc.)
- Ondersteuning (PDF, JPG, Excel, etc.)
- Aantal pagina’s / Duur
- Auteur (indien vermeld)
- Korte inhoudsbeschrijving, geen samenvatting (*zie veelgestelde vragen)
️ *Er worden geen technische, juridische of interpretatieve analyses gedaan.
Gebruik en vertrouwelijkheid
- De documenten worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de dienst
- Worden niet gedeeld met derden
- De toegang is tijdelijk en beperkt tot het gevraagde werk
Voordat je bestelt!
Als je twijfels hebt over de omvang van de dienst of het aantal documenten, kun je me vooraf een bericht sturen
Zo voorkomen we verwarring en vertragingen.
Type:
Gegevens invoegen
•
Overige
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
word
•
Google Docs
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat wordt beschouwd als een document?
Voor deze dienst is 1 document: 1 individueel digitaal bestand (PDF, Word, afbeelding, scan, spreadsheet, etc.) 📌 Het maakt niet uit hoeveel pagina’s het heeft, elk bestand telt als één document.
Hoe ontvang ik de documenten?
Via Google Drive, Dropbox, WeTransfer of een ander soortgelijk digitaal medium.
In welk formaat lever ik de beschrijvingen aan?
Lijst of tabel in Word, Excel of Google Sheets (naar keuze).
Kan ik alleen de extra’s bestellen?
Nee. De extra’s vereisen de bestelling van de hoofdservice.
Wat als ik meer dan 100 documenten heb?
Deze gig is ontworpen voor maximaal 100 documenten per bestelling. Bestellingen met een groter volume worden afgehandeld via een andere publicatie, speciaal voor grote projecten.
Werk je met documenten in andere talen?
Ja. Ik werk met documenten in andere talen en lever de beschrijvingen in het Spaans aan. Vanwege de aard van het werk wordt deze dienst via een aparte publicatie afgehandeld.

