Ik organiseer je google drive met een veilige en schaalbare bestandsstructuur
Operations Virtual Assistant, Notion en Asana expert, SOPs
Over deze dienst
Verliest je team tijd met zoeken naar bestanden, werken aan verouderde versies of documenten delen met de verkeerde mensen?
Ik ontwerp een overzichtelijke, veilige Google Drive-structuur zodat elk bestand precies op de juiste plek staat, elke keer weer.
Als Operations VA met ISO 27001 basisopleiding bouw ik bestandsystemen die zowel georganiseerd als veilig zijn:
- Logische mapstructuur op maat van jouw team
- Consistente naamgevingsconventies (geen 'final_v3_REAL.pdf' meer)
- Toegangscontrole en rechten audit voor de juiste mensen
- Kleurcodering voor snelle visuele navigatie
- Gebruikersrichtlijnen voor je team zodat het op lange termijn georganiseerd blijft
Ontworpen voor remote teams die klaar zijn met de chaos in Drive.
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat ik je huidige structuur kan beoordelen.
Taal:
Engels
•
Spaans
Doel:
Zakelijk
Type dienst:
Template creëren
•
Formatteren
•
Content-afspraak
Bestandstype:
Notion
•
Overige
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Krijg je tijdens de reorganisatie toegang tot mijn bestanden?
Ik heb bewerkingsrechten nodig om je Drive te reorganiseren. Alle informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld volgens de ISO 27001 data security principes. Ik kan een NDA ondertekenen indien nodig.
Wat als mijn Drive meer bestanden bevat dan mijn pakket dekt?
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat ik je Drive kan beoordelen en het juiste pakket of een op maat gemaakte offerte kan aanbevelen.
Verliest mijn team toegang tot bestanden tijdens de reorganisatie?
Nee. Ik coördineer de reorganisatie om verstoring te minimaliseren. Gedeelde links worden bijgewerkt en toegang blijft gedurende het hele proces behouden.
Kun je een Google Workspace Shared Drive organiseren in plaats van een persoonlijke Drive?
Ja, het opzetten van een Shared Drive is inbegrepen in het Premium pakket. Stuur me een bericht als je het wilt toevoegen aan een lager tarief.
Kun je de gebruiksaanwijzing in het Spaans leveren?
Ja, ik ben volledig tweetalig en kan alle documentatie in het Engels of Spaans leveren.

