Ik bouw een AI-factuurextractie- en goedkeuringsworkflow in n8n


Over deze dienst
Automatische vertaling
Nog steeds leveranciersfacturen intoetsen in een spreadsheet? Ik haal een n8n-workflow eruit waarmee AI jouw PDF-facturen leest en regels afvinkt.
De AI leest. De regels beslissen. Een mens maakt de eindafspraak.
Hoe het werkt:
Stap 1: PDF’s komen binnen via e-mail (Gmail) of een uploadformulier
Stap 2: AI extraheert leverancier, btw-nummer, factuurnummer, data, regels en totalen
Stap 3: Code controleert de wiskunde, het btw-tarief en de data, en blokkeert duplicates
Stap 4: Schone records gaan naar jouw grootboek (Google Sheets of PostgreSQL)
Stap 5: Problemen sturen we naar jou per e-mail met de reden, en jij keurt goed of wijst af
Premium voegt matching against jouw inkooporders toe, een goedkeuringslimiet en een nauwkeurigheidstest op jouw eigen documenten.
Je krijgt het workflowbestand, een korte setup-gids en een testuitvoering op voorbeeldbestanden voor levering.
Franse en Engelse documenten worden ondersteund. Français : ik werk ook in het Frans.
Maak kennis met Salas Partners
AI Automation Specialist for n8n Make and AI Agents
- Afkomstig uitVerenigd Koninkrijk
- Lid sindsjun 2026
Talen
Frans, Arabisch, Engels
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Is de AI-lezing 100% nauwkeurig?
Nee, AI's zijn dat niet. Daarom controleren simpele regels elk totaal en datum, en elk twijfelachtig document gaat naar een mens voordat het jouw grootboek bereikt.
Welke documenten werken?
Tekstgebaseerde PDFs in het Frans of Engels. Gescande afbeeldingen vereisen een extra OCR-stap, dus stuur me eerst een voorbeeld en ik vertel je eerlijk of het werkt.
Waar gaan mijn gegevens naartoe?
Naar jouw eigen Gmail, Google Spreadsheets of database, en naar de AI-provider (OpenAI of Claude) voor lezen. Niets wordt aan mijn kant bewaard na levering.
Werkt het met mijn boekhoudtool?
Google Sheets en PostgreSQL zijn inbegrepen. Tools met een API (QuickBooks, Xero, Pennylane, ...) kunnen ook worden aangesloten. Stuur me vóór het bestellen een bericht met jouw tool en ik bevestig het.
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Vijf tot twintig voorbeeld-PDF's, waarin ze vandaag aankomen en waar de resultaten naartoe moeten. Voor Premium ook jouw purchase-order-lijst. De levertijd begint zodra ik deze heb.
Kan ik het testen met mijn eigen bestanden voordat ik bestel?
Ja. Stuur me twee of drie voorbeeld-PDF's (met privégegevens verwijderd) en ik vertel je welke velden betrouwbaar gelezen kunnen worden voordat je betaalt.

