Ik haal gestructureerde data uit pdf's, facturen en documenten
Over deze dienst
Je hebt een PDF-naar-Excel tool geprobeerd en toch elke rij handmatig gecontroleerd - omdat de totalen niet opgingen, de datums in het verkeerde formaat stonden, en een paar facturen verkeerd doorkwamen zonder waarschuwing. Dus het heeft je niets opgeleverd.
Ik haal factuur- en documentgegevens eerst op validatie. Totalen moeten kloppen. Datums moeten correct worden geparseerd. Vereiste velden moeten aanwezig zijn. Alles dat niet aan deze checks voldoet, wordt gemarkeerd in een aparte exceptions lijst - nooit stilletjes in je sheet geschreven alsof het goed is. Stilletjes een mislukte check in je sheet schrijven alsof het goed is, is precies wat deze gig voorkomt.
Hoe ik werk: ik leid een klein team van AI coding agents. De agents bouwen en testen de extractor; ik review en keur elke levering zelf goed voordat het bij jou terechtkomt. Dagen, geen weken - en de prijs weerspiegelt dat proces.
Jij behoudt je data. De levering gebeurt naar een bestand of repo die jij controleert, en ik bewaar geen kopieën na overdracht. Je krijgt de output, de source code en de validatieregels in duidelijke taal.
Stuur me 3-5 voorbeeld documenten (gecensureerd mag) voordat je bestelt en ik bevestig de scope en prijs.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
PDF-editor
•
QuickBooks
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Mijn facturen hebben verschillende layouts - is dat een probleem?
Nee. Standaard dekt 2-3 layouts en Premium behandelt er meer. Stuur een voorbeeld van elk en ik bevestig dat voordat ik een offerte maak.
Kun je gescande PDFs lezen?
Gescande PDFs met OCR, ja, als de print schoon is. Handgeschreven tekst is onbetrouwbaar en ik vertel je dat vooraf, in plaats van dat het faalt op jouw data.
Wat gebeurt er met een factuur die het systeem niet goed kan lezen?
Die wordt gemarkeerd in een aparte exceptions lijst voor review - nooit in je output gezet alsof het correct is. Dat is de kern van deze gig.
Waar komt de data terecht?
In een CSV/Excel bestand of een bestemming die jij controleert (Google Sheets, of een boekhoudimport als die bestaat).
Zijn mijn gegevens veilig?
Jij levert via een bestand of repo die jij controleert, en ik bewaar geen kopieën na overdracht.
